一問一答

G Suite 導入/活用ポータルサイト > 一問一答 > G Suite(Google Apps)と無料版の違いについて知りたい

G Suite(Google Apps)と無料版の違いについて知りたいのですが..

質問
無料で使えるGmailに会社のメールを転送して使っているのですが 有償版にするとなにか違いはあるのですか?

回答

まず、無料であるコンシューマ向けのGoogleサービスを仕事で利用するのはとても危険です。

コンシューマ向けのGoogleサービスはGmailやGoogleカレンダー、Googleドライブなどが無料で使えます。

基本的な機能や操作性は有償版とほとんど違いは有りません。

それでは無料版のままでいいんじゃないか?と思ってしまうかもしれませんが

組織で利用する際にとても重要な機能が無料版サービスだと存在しません。

そして、無料版のGoogleサービスはG Suite(Google Apps)とは全く別のサービスとなります。

利用できる機能は似ていますが概念やサービス的には全く別のカテゴリのものと言えるのです。

 

以下では、有償版のビジネス向けサービスをG Suite(Google Apps)、

無償版のコンシューマ向けサービスをGoogleアカウントと称して 違いをご紹介します。

 

一元管理が出来ない

G Suite(Google Apps)には組織内の全G Suite(Google Apps)ユーザーを管理するための

管理画面「管理コンソール」が存在します。

この管理コンソールは限定された組織のG Suite(Google Apps)管理者のみがアクセスできる画面で

管理者以外のユーザーはアクセスできません。

この管理コンソールで管理者は組織内のユーザーやG Suite(Google Apps)の機能制御、

セキュリティ状況などを管理します。

Googleアカウントでは、個人での利用を目的としたサービスですので

このような管理画面は存在しないのです。

つまり、各ユーザーがそれぞれ設定やセキュリティなどを確認しないといけません。

もし、仕事でGoogleアカウントを利用していてお客さんや取引先とメールのやり取りをしていたら・・・

その人が退職した際に、蓄積された取引データは会社で管理することが出来ません。

このアカウントを退職した人が退職後もそのまま使い続けたら・・・

そのアカウントを他者に乗っ取られたら・・・

データは社外に漏洩してしまう危険が一気に高まります。

 

無料で利用できるのは魅力的では有りますが、無料であることの理由や

それを仕事で使うことのリスクなどを考えると、しっかりとしたビジネス向けサービスを

導入することを強く推奨することが出来ます。

 

なお、既に無料版のGoogleアカウントを利用したことがある人であれば

G Suite(Google Apps)を導入しても違和感なく新システムを受け入れることが出来ますので

管理者としても負担が一気に軽減します。

 

システムクレイスでは、「G Suite(Google Apps)を導入したいが、時間が無い」「専任担当者がいない」というお客様の声にお応えし、G Suite(Google Apps) を手間なく、スムーズに導入するための導入支援サービスを行っています。

ぜひご利用ください。

システムクレイスは、中小企業・中堅企業のG Suite(Google Apps)導入支援・活用支援を行っています。
グループウェアを初めて使われる企業様も、移行をお考えの企業様も、また、既にG Suite(Google Apps)を利用されている企業様も、G Suite(Google Apps)の導入・活用を徹底的にご支援します。

社内ポータルやワークフロー、顧客管理など、Google Appsを最大限活用したいというご要望にお応えします。
導入時はもちろん、導入後に機能拡張することも可能です。

G Suite(Google Apps) マニュアル

Gmail

独自ドメインで使えるビジネス用の Gmail。強力な迷惑メール フィルタを備え、各種携帯端末でも利用できます。

カレンダー

チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。

ドライブ

1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。

管理コンソール

写真や表を駆使した資料から報告書、スプレッドシートまで、多彩な文書・シートを作れる文書作成ツールです。

ハングアウト

1 対 1、またはグループでのチャットやビデオ会議ができるコミュニケーション ツールです。

サイト
Comming
Soon...

社内ポータル サイトから、会社のホームページまでを簡単に作れる多機能なウェブページ作成ツールです。

G Suite(Google Apps)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

G Suite(Google Apps)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
営業管理・顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル 掲示板 電話メモ 勤怠管理 ワークフロー タイムカード 顧客管理
営業管理 営業日報 セキュリティ 経費精算 データベース プロジェクト管理 アプリ開発

こんな方にオススメ

  • G Suite(Google Apps) を社内で導入しているが、メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • G Suite(Google Apps) を活用し、業務改善を行いたい。
  • G Suite(Google Apps) を最大限に活用したい。

G Suite(Google Apps) 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに G Suite(Google Apps) の機能拡張を実現します。
G Suite(Google Apps) をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

お問い合わせ・資料請求

G Suite(Google Apps)の活用に関するご質問・ご相談は、お気軽にお問い合わせください。

お問い合わせ・資料請求はお気軽にご連絡ください。 電話でのお問い合わせ 03-6421-7131

メールでのお問い合わせ

グループウェア移行無料相談

お問い合わせ

資料請求