一問一答

Google Workspace(旧G Suite) > 一問一答 > Google Workspace(旧G Suite)のモバイル対応について知りたい

Google Workspace(旧G Suite)のモバイル対応について知りたいのですが..

質問
社内にモバイル端末を利用している社員が数名居るため、Google Workspace(旧G Suite)にして外出先からでも仕事ができるようにしたいと思っているのですが、そのような運用をしている企業は多いのでしょうか?

回答

Google Workspace(旧G Suite)で外出先からでも仕事ができるようにしている企業は近年非常に増えてきています。

大企業においても中小企業やスタートアップ企業においても、

その規模に関係なくGoogle Workspace(旧G Suite)で業務の効率化を成功させている企業はたくさんあります。

なかでもスタートアップ企業や人数が少なく情報システム部などが

存在しない(兼任で社内のシステムを管理している)場合などにGoogle Workspace(旧G Suite)は非常にメリットが有ります。

 

その理由として、まずGoogle Workspace(旧G Suite)には専用のサーバーなどを社内に設置する必要が有りません。

Google Workspace(旧G Suite)は100%ウェブのアプリケーションですので

サービスの稼働やデータの管理などをすべてGoogleが管理を行っています。

Googleが管理する非常に強固なサーバー上で稼働・管理されているので

社内にサーバーやそれを管理する人員を設ける必要が有りません。

この部分でスタートアップ企業や中小企業には大きなコストカットが実現できるといえます。

 

ふたつ目の理由として、Google Workspace(旧G Suite)を利用するうえで

ソフトウェアのインストールやセットアップ作業などが不要であることです。

従来のオンプレミス型のサービスですと、

ソフトウェアを各ユーザーのパソコンにインストールし初期設定などを行わなくてはいけません。

しかしGoogle Workspace(旧G Suite)の場合一つ目にも書きましたが

100%ウェブのアプリケーションのためブラウザでGoogle Workspace(旧G Suite)にログインさえすれば

常に最新の状態のサービスを利用することができます。

この点も、オンプレミスの場合ですと非常に面倒な管理が必要となってきますので

大きなメリットになると考えられます。

 

ただ、個人が所有しているモバイル端末やタブレットなどでGoogle Workspace(旧G Suite)を利用する場合には注意が必要です。

インターネットに接続さえできれば、どんな端末からでもGoogle Workspace(旧G Suite)にアクセスができ

データの閲覧や保存ができてしまいますので

該当の端末を盗難・紛失してしまった場合などにGoogle Workspace(旧G Suite)のデータも漏えいしてしまう危険があります。

この場合は、Google Workspace(旧G Suite)のリモートワイプ機能を使ったり

アクセス制限を設定できるアドオンを導入するなど 回避策はそろっています。

 

Google Workspace(旧G Suite)をはじめとするクラウドサービスはその柔軟な機能性がゆえ非常に便利な半面、

ユーザー側にも最低限のリテラシーが求められますのでその点は注意が必要です。

その点さえ抑えておけばGoogle Workspace(旧G Suite)は業務効率化間違いなしの非常に便利なグループウェアとなりうるでしょう。

Google Workspace(旧G Suite) マニュアル

Gmail

独自ドメインで使えるビジネス用の Gmail。強力な迷惑メール フィルタを備え、各種携帯端末でも利用できます。

カレンダー

チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。

ドライブ

1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。

管理コンソール

写真や表を駆使した資料から報告書、スプレッドシートまで、多彩な文書・シートを作れる文書作成ツールです。

ハングアウト

1 対 1、またはグループでのチャットやビデオ会議ができるコミュニケーション ツールです。

サイト
Comming
Soon...

社内ポータル サイトから、会社のホームページまでを簡単に作れる多機能なウェブページ作成ツールです。

Google Workspace(旧G Suite)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

Google Workspace(旧G Suite)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
営業管理・顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル 掲示板 電話メモ 勤怠管理 ワークフロー タイムカード 顧客管理
営業管理 営業日報 セキュリティ 経費精算 データベース プロジェクト管理 アプリ開発

こんな方にオススメ

  • Google Workspace(旧G Suite) を社内で導入しているが、メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • Google Workspace(旧G Suite) を活用し、業務改善を行いたい。
  • Google Workspace(旧G Suite) を最大限に活用したい。

Google Workspace(旧G Suite) 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに Google Workspace(旧G Suite) の機能拡張を実現します。
Google Workspace(旧G Suite) をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

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