一問一答

Google Workspace(旧G Suite) > 一問一答 > Google Workspace(旧G Suite)の管理についてについて知りたい

Google Workspace(旧G Suite)では管理者は管理画面上でどのようなことができますか?

質問
Google Workspace(旧G Suite)では管理者は管理画面上でどのようなことができますか?

回答

Google Workspace(旧G Suite)(2020年11月よりG SuiteからGoogle Workspaceに名称変更)には、

管理者のみがアクセス可能な「管理コンソール」という管理画面が有ります。

この管理コンソールでは組織のGoogle Workspace(旧G Suite)を一元管理することが可能です。

以下に管理コンソールで可能な主な機能をご紹介します。

 

・ユーザーの管理

自社のGoogle Workspace(旧G Suite)でアクティブ(利用中)のユーザーアカウントの管理を行います。

たとえば、新入社員や退職者、結婚で名字が変わるなど日常的に入れ替わるユーザーの情報について

管理者が管理コンソール上で変更手続きを行うことが出来ます。

また、Google Workspace(旧G Suite)アプリのログインパスワードを忘れてしまったなどに対しても管理者が管理コンソール上で

各ユーザーアカウントのパスワードを変更することも可能です。

このようにGoogle Workspace(旧G Suite)では管理者が管理画面上でユーザー情報を一元管理することが可能です。

 

・グループの作成

Googleグループという機能でグループアドレスを作成可能です。

グループアドレスの用途としては大きく分けて2つあります。 まず、メーリングリスト的な使い方です。

グループアドレスに予めメンバーを設定しておくと、 そのGoogleグループのアドレスにメールが送信された際に

各メンバーのアドレスにも同メールが転送されます。

よくメールサーバサービスで存在するメーリングリストの機能と同等の運用が可能です。

もう一つの使い方として、GoogleカレンダーやGoogleドライブなどでの共有時の利用です。

部署ごとやプロジェクトごとなど、ある一定のメンバーを共有対象にする際に一人ひとり共有設定をするのは非効率的です。

そこでGoogleグループのアドレスを共有設定すれば、メンバー全員に一気に共有設定をかけることが可能です。

メンバーの入れ替えがある際もグループアドレスのメンバーを変更すれば共有対象も変更されるので

ダブルメンテの手間が省けます。

Google Workspace(旧G Suite)では、これらのグループの作成や管理を管理コンソール上で行うことが出来ます。

 

・アプリの権限設定

Google Workspace(旧G Suite)の各機能の利用制限を行うことが出来ます。

ある特定のメンバーにはGMailを使うことを許可するが、それ以外のメンバーには許可しないなど

アプリごとの制御が可能になります。

 

上記以外にも、自社のGoogle Workspace(旧G Suite)の利用状況のチェックや

メールサーバのログチェックなど Google Workspace(旧G Suite)に関わる管理をすべての小管理コンソール上で行うことが可能です。

Google Workspace(旧G Suite) マニュアル

Gmail

独自ドメインで使えるビジネス用の Gmail。強力な迷惑メール フィルタを備え、各種携帯端末でも利用できます。

カレンダー

チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。

ドライブ

1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。

管理コンソール

写真や表を駆使した資料から報告書、スプレッドシートまで、多彩な文書・シートを作れる文書作成ツールです。

ハングアウト

1 対 1、またはグループでのチャットやビデオ会議ができるコミュニケーション ツールです。

サイト
Comming
Soon...

社内ポータル サイトから、会社のホームページまでを簡単に作れる多機能なウェブページ作成ツールです。

Google Workspace(旧G Suite)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

Google Workspace(旧G Suite)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
営業管理・顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル 掲示板 電話メモ 勤怠管理 ワークフロー タイムカード 顧客管理
営業管理 営業日報 セキュリティ 経費精算 データベース プロジェクト管理 アプリ開発

こんな方にオススメ

  • Google Workspace(旧G Suite) を社内で導入しているが、メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • Google Workspace(旧G Suite) を活用し、業務改善を行いたい。
  • Google Workspace(旧G Suite) を最大限に活用したい。

Google Workspace(旧G Suite) 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに Google Workspace(旧G Suite) の機能拡張を実現します。
Google Workspace(旧G Suite) をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

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