一問一答

Google Workspace(旧G Suite) > 一問一答 > Google Workspace(旧G Suite)のセキュリティについて知りたい

Google Workspace(旧G Suite)のセキュリティについて知りたいのですが..

質問
スマホでメールが利用できるのは便利ですが、 添付ファイルを個人の端末にダウンロードできてしまうことに不安があります。 その点を制御する方法はありますか?

回答

Cloud Gate UNOのスマートフォン端末制限機能によって可能です。

Google Workspace(旧G Suite)は100%クラウドのサービスであり

インターネットに接続さえ出来ればいつでもどこでもアクセスできることが特徴ですが

会社の規定や運用ルールによっては特定の環境からのアクセスのみを有効にしたい場合や

個人の端末へのファイルのダウンロードを阻止したいなどの要望が出てくることが有ります。

 

そんな時はGoogle Workspace(旧G Suite)と連携可能なサードパーティ製品である

Cloud Gate UNOでご要望を叶えることが可能です。

Cloud Gate UNOでは本来、固定IPや端末認証などのルールを設定することで

Google Workspace(旧G Suite)へのアクセスを制限するサービスです。

 

たとえば、会社のインターネット環境からのアクセスのみ許す、

会社から支給されている端末(パソコン・スマートフォンともに)からのアクセスだけを許すなど

社員ごとや役職ごとにGoogle Workspace(旧G Suite)へのアクセス権限をこまかく設定して管理することが可能です。

 

そして、このCloud Gate UNOのオプションとしてスマートフォン端末制限という機能があります。

この機能では、スマートフォン向けのCloud Gate UNO専用アプリ(セキュアブラウザ)から

Google Workspace(旧G Suite)へアクセスすることで

メールの添付ファイルなどを個人の端末へのダウンロードを禁止することが出来ます。

URLを表示させない、履歴を制限する、スマホのデフォルトブラウザで

Google Workspace(旧G Suite)へアクセスさせないなどの機能で

ファイルデータはもちろんのこと、キャッシュなどについても社外流出を防ぐことが出来ます。

 

もちろんiPhone、Androidともにこのサービスを利用することが出来ますしタブレット端末でも利用が可能です。

 

なおCloud Gate UNOでは、上記のアクセス制限やスマホ制限に加えてGoogle Workspace(旧G Suite)のアカウントを

Cloud GAte UNOの管理画面上で作成したり各ユーザーのログイン履歴を管理したりなど

セキュリティ関連の機能が豊富に備わっています。

 

システムクレイスではGoogle Workspace(旧G Suite)と同時にCloud Gate UNOの導入支援も承っております。

まずは試してみたい、という場合でも

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Google Workspace(旧G Suite) マニュアル

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1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。

管理コンソール

写真や表を駆使した資料から報告書、スプレッドシートまで、多彩な文書・シートを作れる文書作成ツールです。

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Google Workspace(旧G Suite)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
営業管理・顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

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