一問一答

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G Suite(Google Apps)のバックアップについて知りたいのですが..

質問
社員が月ごとに流動的に入れ替わりがあるのですが、各社員のデータをバックアップしておきたいのですがいい方法は有りますか?

回答

G Suite(Google Apps)のバックアップの機能は二通りあります。

Google Vaultを利用するか、アーカイブの機能を使ってデータをローカルにダウンロードする方法です。

Google Vaultの場合、どちらかというとE-Discoveryという監査目的の機能ですので

Gmailのメール送受信の内容とGoogleドライブのみが対象となります。

さらに、存在するアカウントのデータのみが対象となりますので

例えば退職した社員でG Suite(Google Apps)のアカウントが既に削除されたものは対象外となってしまいます。

 

アーカイブ機能の場合、G Suite(Google Apps)のデータをローカル(パソコン上)にバックアップしておく形になりますので

ダウンロードしたパソコン上でしかデータを確認できませんしローカルの容量を使うことになります。

 

このようにG Suite(Google Apps)の機能だけだと、「存在するアカウント」「保存できるデータに制限がある」など

満足行くバックアップを行うことは難しい場合が有ります。

その場合、G Suite(Google Apps)に対応したアドオンサービスである「Syscloud」を利用することで

上記の様な要望を解決することができます。

このSyscloudはG Suite(Google Apps)をはじめとするクラウドサービスに対応したバックアップ・セキュリティ強化のサービスです。

 

Syscloudの特徴的な機能は、まずG Suite(Google Apps)で利用しているデータをすべてバックアップすることができることです。

G Suite(Google Apps) vaultと違い、カレンダーやサイト、連絡先などG Suite(Google Apps)で扱う全てのデータをバックアップすることが出来ます。

さらに、退職などでアカウントを削除した場合でもSyscloud上にデータをバックアップして置けるので

無駄にG Suite(Google Apps)のユーザーを残しておく必要が有りません。

このバックアップしたデータはクラウド上に保存してあるので、Syscloudにアクセスできるユーザーであれば

いつでもバックアップデータを閲覧・ダウンロードすることが出来ます。

 

その他にもSyscloudではG Suite(Google Apps)のセキュリティを強化することも可能です。

情報漏えい防止やコンプライアンス管理など、G Suite(Google Apps)単体では対応できないセキュリティ対策を実現できます

Syscloudは世界中で導入実績を多数もっており、とくに学校(大学や専門学校)などでの大規模な導入実績が有ります。

大人数でクラウドサービスを利用する際の管理体制をより強化したい時にピッタリのサービスといえます。

 

システムクレイスでは、「G Suite(Google Apps)の機能をもっと使いこなしたい」・「G Suite(Google Apps)を活用して

業務改善やコスト削減につなげたい」というお客様の声にお応えし、管理者様やご利用者様向けの導入・活用研修や、

安心の訪問サポート付きの運用サポートサービスを行っています。

ぜひご利用ください。

システムクレイスは、中小企業・中堅企業のG Suite(Google Apps)導入支援・活用支援を行っています。
グループウェアを初めて使われる企業様も、移行をお考えの企業様も、また、既にG Suite(Google Apps)を利用されている企業様も、G Suite(Google Apps)の導入・活用を徹底的にご支援します。

社内ポータルやワークフロー、顧客管理など、Google Appsを最大限活用したいというご要望にお応えします。
導入時はもちろん、導入後に機能拡張することも可能です。

G Suite(Google Apps) マニュアル

Gmail

独自ドメインで使えるビジネス用の Gmail。強力な迷惑メール フィルタを備え、各種携帯端末でも利用できます。

カレンダー

チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。

ドライブ

1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。

管理コンソール

写真や表を駆使した資料から報告書、スプレッドシートまで、多彩な文書・シートを作れる文書作成ツールです。

ハングアウト

1 対 1、またはグループでのチャットやビデオ会議ができるコミュニケーション ツールです。

サイト
Comming
Soon...

社内ポータル サイトから、会社のホームページまでを簡単に作れる多機能なウェブページ作成ツールです。

G Suite(Google Apps)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

G Suite(Google Apps)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
営業管理・顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル 掲示板 電話メモ 勤怠管理 ワークフロー タイムカード 顧客管理
営業管理 営業日報 セキュリティ 経費精算 データベース プロジェクト管理 アプリ開発

こんな方にオススメ

  • G Suite(Google Apps) を社内で導入しているが、メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • G Suite(Google Apps) を活用し、業務改善を行いたい。
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G Suite(Google Apps) 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに G Suite(Google Apps) の機能拡張を実現します。
G Suite(Google Apps) をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

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