一問一答

Google Workspace(旧G Suite) > 一問一答 > Google Workspace(旧G Suite)の特徴について知りたい

Google Workspace(旧G Suite)の特徴について知りたいのですが...

質問
Google Workspace(旧G Suite)の導入を検討していますが、他のクラウドサービスより特徴的なことは何ですか?

回答

Google Workspace(旧G Suite)の特徴としては以下3点が上げられます。

 

1点目は世界最高レベルのセキュリティです。

Google Workspace(旧G Suite)に保存されているすべてのデータは

世界的のあちこちに散らばったデータセンターにデータを分散させておいてあります。

万が一どこかのデータセンターが不調になっても、データが各サーバーに分散していますので

ユーザーのデータに影響はありません。

かつ物理的・遠隔的にも外部からの不正アクセスに強く、24時間体制で監視が行われています。

ですのでハッキングなどによってデータを盗まれる心配はほとんどありません。

 

 

2点目はコンシューマー(個人での利用)で普及している点です。

GmailやGoogleカレンダーなどは無料でアカウントが提供されていますので

個人的にプライベートで多く利用されています。 Androidのスマートフォンを利用している場合、

アプリをインストールするために Googleアカウントを作成することが大前提となっていますので

GmailやGoogleカレンダーに馴染みのある方も多いかと思います。

Google Workspace(旧G Suite)でも操作性や機能はほとんど変わらないため、

社内で利用する場合でも各ユーザーの戸惑いもなくスムーズな導入・運用開始が可能です。

もちろん、コンシューマー向けの無料版とは違いよりビジネス利用に特化したサービスとなっています。

例えば、管理コンソールという全社のGoogle Workspace(旧G Suite)の管理を行う画面やカレンダーでの設備予約など

無料版だけでは成立しないワークスタイルの成立が可能です。

 

3点目はスマートフォンやタブレットなどのデバイスとの相性が非常に良い点です。

Google Workspace(旧G Suite)は100%ウェブのアプリケーションです。

専用のソフトウェアをインストールしたりアップデートの度に各パソコンで更新作業をする必要も有りません。

インターネットブラウザでアクセスすれば、いつでも最新のGoogle Workspace(旧G Suite)を利用することが出来ます。

これはシステム管理者・一般ユーザー共に非常に重要なポイントです。

また、スマートフォンやタブレットなどの端末でもGoogle Workspace(旧G Suite)は利用可能ですので

いつでもどこでも自分のワークスタイルを確立することが出来ます。

 

 

このように、同じクラウドのサービスでもGoogle Workspace(旧G Suite)特有の特徴は多数存在します。

大切なのは自社に合ったグループウェアの特徴は何なのか、

グループウェアを導入する際に実現させたいポイントなどをしっかり明確化することです。

もしそれらでお悩みの際にはシステムクレイスにご相談ください!

無料のGoogle Workspace(旧G Suite)訪問デモも可能です。

Google Workspace(旧G Suite) マニュアル

Gmail

独自ドメインで使えるビジネス用の Gmail。強力な迷惑メール フィルタを備え、各種携帯端末でも利用できます。

カレンダー

チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。

ドライブ

1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。

管理コンソール

写真や表を駆使した資料から報告書、スプレッドシートまで、多彩な文書・シートを作れる文書作成ツールです。

ハングアウト

1 対 1、またはグループでのチャットやビデオ会議ができるコミュニケーション ツールです。

サイト
Comming
Soon...

社内ポータル サイトから、会社のホームページまでを簡単に作れる多機能なウェブページ作成ツールです。

Google Workspace(旧G Suite)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

Google Workspace(旧G Suite)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
営業管理・顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル 掲示板 電話メモ 勤怠管理 ワークフロー タイムカード 顧客管理
営業管理 営業日報 セキュリティ 経費精算 データベース プロジェクト管理 アプリ開発

こんな方にオススメ

  • Google Workspace(旧G Suite) を社内で導入しているが、メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • Google Workspace(旧G Suite) を活用し、業務改善を行いたい。
  • Google Workspace(旧G Suite) を最大限に活用したい。

Google Workspace(旧G Suite) 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに Google Workspace(旧G Suite) の機能拡張を実現します。
Google Workspace(旧G Suite) をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

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