Google Workspace(旧G Suite) マニュアル

4.スケジュールにゲストを招待する

Googleカレンダーは、スケジュールを他のユーザーにメールで知らせて会議や打ち合わせなどの出欠の確認をする【 招待 】という機能があります。

こちらでは、出欠するユーザーの招待の方法と招待状の返信の方法をご紹介しましょう。

4-1.ゲストを招待する

ゲストを招待したいスケジュールにカーソルをあわせてクリックし、ペンマークのアイコンをクリックする。

 

 

スケジュールが編集できる画面に遷移しますので、招待したいゲストのメールアドレスを入力(ドメインまできちんと入力)しエンターキーを押す。

 

 

メールアドレスを入力したましたら、ゲスト欄にゲスト名が表示されますのを確認してください。最後に保存をクリックします。

ゲストに招待状を送信しますか?とメッセージが表示されますので「送信」を選択しゲストに招待状を送る。「送信」と選択されたことでゲストに招待状のメールが送付されます。

 

 

カレンダーを確認すると自分のスケジュールの隣に招待したゲストのスケジュールが表示されます。

 

4-2.招待された予定への回答

自分のカレンダーにて、招待された予定をクリックします。

 

 

【 はい 】とクリックすると【「営業会議」に対して「はい」と返答しました】とメッセージが表示されます。

 

 

 

 

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拡張機能例

社内ポータル

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掲示板

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電話メモ

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勤怠管理

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ワークフロー

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タイムカード

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顧客管理

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営業日報

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セキュリティ

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経費精算

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アプリ開発

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Gmail

独自ドメインで使えるビジネス用の Gmail。強力な迷惑メール フィルタを備え、各種携帯端末でも利用できます。

カレンダー

チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。

ドライブ

1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。

Meet

オンラインでビデオ会議ができるツールです。離れた場所にいるユーザーとのコミュニケーションをサポートします。

Chat

1 対 1、またはグループでのチャットができるコミュニケーションツールです。

管理コンソール

管理者が組織に合わせてGoogle Workspaceを管理できます。マニュアル不要で端末の管理やセキュリティなどの設定を簡単に行えます。

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