Google Workspace(旧G Suite) マニュアル

Google Workspace(旧G Suite) > Google Workspace(旧G Suite) マニュアル > Googleカレンダー > Googleカレンダーの新しいカレンダー(複数)の作成方法

6.新しいカレンダーを作成、共有する

Googleカレンダーでは、自分自身のカレンダーのほかにも複数のカレンダーを作成して利用することが出来ます。
この新しいカレンダーは個人的にプライベートのスケジュールを管理するのに利用することも出来ますし、社内で記念日や社内行事を共有して利用することも出来ます。

6-1.新しいカレンダーを作成する

まずは、Googleカレンダーを開き、他のカレンダーの【+】のアイコンをクリックし、【新しいカレンダーを作成】をクリックします。

 

 

カレンダー名と説明(任意)を入力したら、【カレンダーを作成】をクリックします。

 

 

作成すると、下の画像のようにマイカレンダーのリストに先ほど作成したカレンダーが表示されます。

 

 

Googleカレンダーで予定を作成する際に、下の画像のように該当カレンダーを先ほど作成したものにすれば、プライベート用のスケジュールとして作成が可能です。

 

 

6-2.新しいカレンダーを共有する

6-1で作成したカレンダーはあくまで個人利用を目的としたものですが、この新しいカレンダーを他人と共有して利用することも可能です。

 

マイカレンダーの6-1で作成したカレンダー名の右にある【 】をクリックし、【設定と共有】をクリックします。

 

 

同一ドメイン内で共有をする場合:
【予定のアクセス権限】にて【株式会社システムクレイス(自社名)で利用できるようにする】にチェックを入れます。

 

ドメイン外のユーザーと共有する場合:
【特定のユーザーと共有】にて【ユーザーを追加】をクリックし、共有したい対象のメールアドレスを入力し、送信します。

 

 

そのまま、カレンダー画面の設定画面に留まり、カレンダーを共有したい相手に、以下の画像の【カレンダーの統合】にて【ical形式の公開URL】を伝えます。

 

 

共有された側は、教えてもらったURLを他のカレンダーにある【URLで追加】にてに入力してカレンダーを追加します。
カレンダーを追加 を押すと、下の画像のように【プライベート】カレンダーの予定が表示されます。
配色は適当な色をGoogleにて割り振られており、色を変えたい場合は、お好みの色に変更できます。

 

 

 

 

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勤怠管理

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ワークフロー

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