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不動産:クラウドでもセキュリティは強固に。

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クラウドでもセキュリティは強固に。

課題

Google Workspace(旧G Suite)を導入して半年。便利さと親しみやすさで社員にも好評なのですが、管理者の私として一つの懸念点があります。

弊社では営業マンは自分のプライベートのスマートフォンでGoogle Workspace(旧G Suite)にログインしメールやスケジュールの管理、資料データの利用をしているのですが、先日ある営業マンが普段Google Workspace(旧G Suite)にログんして利用している自分のスマートフォンを無くしてしまいました。

スマートフォンにパスワードを設定していたのと、すぐさまGoogle Workspace(旧G Suite)のログインパスワードを変更したので

最悪の自体は免れたのですが・・・・

今後も同様の事が起こりうると考えると管理者としてはとても心配です。

 

たしかにどこでもいつでも利用できるというクラウドサービスのメリットは素晴らしいですが、

ITリテラシーの低い弊社でもセキュリティをしっかりと保つ方法はないものでしょうか?

ご提案

Google Workspace(旧G Suite)をはじめとするクラウドサービスはいつでもどこでも利用できモバイルでの運用が可能な反面、

使う側のモラルやリテラシーなどが求められる場合が多々あります。

そこでCloud Gateを導入することで、Google Workspace(旧G Suite)の便利さを保ちつつセキュアな運用が可能となります。

例えば、決められたIPからのアクセスのみに絞ったり、Google Workspace(旧G Suite)を利用できる端末を制限したり・・・

さらにモバイル端末へのデータの保存を禁止したり、Google Workspace(旧G Suite)自体のパスワードを社員に公開しないことで

悪用やいざというときのデータ流出も防げるのです。

結果

せっかくクラウドのサービスなのにアクセスを制限したら意味ないんじゃ・・・と思っていましたが

Cloud Gate導入は正解でした!

プロファイル設定で仕事をする場面のみ(会社内、自身のノートPC,会社支給のスマホ)Google Workspace(旧G Suite)へのアクセスを許可することで

管理者としても常に利用状況を把握できますし万が一の端末紛失などの場合も対象端末がすぐ把握できます。

メールの添付ファイルなどもスマホに保存は禁止していますがプレビュー閲覧はできますので

出先ですぐに資料を確認したりなど業務への支障は与えません。

システムクレイスは、中小企業・中堅企業のGoogle Workspace(旧G Suite)導入支援・活用支援を行っています。
グループウェアを初めて使われる企業様も、移行をお考えの企業様も、また、既にGoogle Workspace(旧G Suite)を利用されている企業様も、Google Workspace(旧G Suite)の導入・活用を徹底的にご支援します。

社内ポータルやワークフロー、顧客管理など、Google Appsを最大限活用したいというご要望にお応えします。
導入時はもちろん、導入後に機能拡張することも可能です。

Google Workspace(旧G Suite)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

Google Workspace(旧G Suite)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
営業管理・顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル 掲示板 電話メモ 勤怠管理 ワークフロー タイムカード 顧客管理
営業管理 営業日報 セキュリティ 経費精算 データベース プロジェクト管理 アプリ開発

こんな方にオススメ

  • Google Workspace(旧G Suite) を社内で導入しているが、メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • Google Workspace(旧G Suite) を活用し、業務改善を行いたい。
  • Google Workspace(旧G Suite) を最大限に活用したい。

Google Workspace(旧G Suite) 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに Google Workspace(旧G Suite) の機能拡張を実現します。
Google Workspace(旧G Suite) をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

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