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生花店:お花屋さんといっても職人が多い!時代遅れにならないためには・・・

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お花屋さんといっても職人が多い!時代遅れにならないためには・・・

課題

お花屋さんといっても店舗での接客を思い浮かべると思いますが、私たちは仕入れたお花を配達したり、

お花を扱ってくれるお客様先でその場でアレンジしたりと営業的な活躍が多いです。

 

ITについて詳しい社員もいなかったため、懇意にしている企業さんに言われるまま

オンプレミスタイプのメールサービスなどを利用しており、メールの返信やお花の発注作業は

どうしても会社に戻ってしなくてはならない仕事の一つになっていたのをずっと懸念しておりました。

外出している社員たちが仕事が終わっても会社に戻ってきて作業している現状をなんとかしたいです。

ご提案

インターネット環境があれば、G Suite(Google Apps)はいつでもどこでもご利用できます。

 

また、スマホやタブレットにも対応しておりますので、

重いノートパソコンを持ち歩かなくても気がついたときにすぐに操作できるので

わざわざ会社に戻らなくても心配いりません。

 

また、メールやお花の発注の他に、G Suite(Google Apps)にはたくさんの機能がございますので、

カレンダー機能で社用車のリソース管理ですとか、社員のスケジュール管理も可視化されとても

便利にご利用いただけるかと存じます。


システムクレイスはその他、運用についてもご相談いただけますのでお気軽にご連絡いただければ幸いです。

結果

以外と職人気質な社員が多く、はじめのころはシステムの導入に抵抗が見受けられた社員も

今では前よりも断然使いやすいと嬉しい声があがっています。

 

特に外出している社員からは、メール返信もすぐに対応できるのはもちろんのこと、

何よりカレンダーの設備予約管理機能で社用車の管理ができるようになったことが

スムーズに仕事に行けるとのこと。

今まではホワイトボードなど手作業で管理している部分が大きく、ブッキングしてとても大変でした。

 

カレンダーで社用車の空き時間を調べ、足りなければ事前にレンタル車の手配をする流れが

できましたので、時間を有効的に活用できますので残業する社員が減り、

とてもいい方向に向かっていると感じています。

G Suite(Google Apps)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

G Suite(Google Apps)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
営業管理・顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル 掲示板 電話メモ 勤怠管理 ワークフロー タイムカード 顧客管理
営業管理 営業日報 セキュリティ 経費精算 データベース プロジェクト管理 カスタマイズ

こんな方にオススメ

  • G Suite(Google Apps) を社内で導入しているが、メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • G Suite(Google Apps) を活用し、業務改善を行いたい。
  • G Suite(Google Apps) を最大限に活用したい。

G Suite(Google Apps) 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに G Suite(Google Apps) の機能拡張を実現します。
G Suite(Google Apps) をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

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