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G Suite(Google Apps)での社内スケジュールの共有について知りたいのですが...

質問
現在、社内でのスケジュール管理が統一できていません。G Suite(Google Apps)でのスケジュール管理は簡単に行うことができるのでしょうか?

回答

はい、可能です。

G Suite(Google Apps)のカレンダーでは自身のスケジュール管理は勿論のこと、社内の同僚や上司、

部下のスケジュールをお互いに共有することが簡単にできます。

 

Googleカレンダーでは、他人のカレンダーを共有することによって1画面で複数のメンバーのスケジュールを

同時に表示して管理することが出来ます。各メンバーのカレンダーは色分けによって

視覚的に誰のスケジュールなのかを把握できるのでどれが誰のスケジュールなのかわからなくなる心配がありません。

 

(Googleカレンダー画像)

 

また、G Suite(Google Apps)(ビジネス向けパッケージ)のGoogleカレンダーではリソース管理が可能で

会議室や社用車、共有機材など社内で管理している設備の予約管理をおこなうことができます。

このリソース管理を使えば、1つしか無い会議室の予約が被ること無くスマートに管理することができます。

 

さらにGoogleカレンダーでは自分のスケジュールはもちろんのこと、カレンダーを共有しているメンバーのスケジュールを

管理(予定の変更や作成、削除)を行うことが出来ます。

たとえば、緊急で会議をAさんとBさんと自分で行いたいという時、 従来はAさんとBさんのスケジュールを

本人たちに確認し、そのうえで会議室の空き時間をチェック・・・とやることがたくさんありましたが

G Suite(Google Apps)ならGoogleカレンダーを表示するだけで予定の調整が完了します。

会議への参加メンバーを決定すれば、自動的に予定への招待通知がメールで送信されますので、

あなたは電話もメールもしなくてOKです。 このように、G Suite(Google Apps)を導入するとスケジュール管理においても

大幅に工数削減、効率化を実現することが出来ます。

 

また、社内メンバーが多すぎて1画面での共有は厳しいという場合にはrakumoカレンダーという拡張製品がおすすめです。

 

 

rakumoカレンダーではGoogleカレンダーをより組織的に見やすく、もっと使いやすくするサービスです。

すっきりしたリスト型にカレンダーを表示しグループ分けすることで、大規模な組織でもストレス無くGoogleカレンダーを

利用することが出来ます。 rakumoカレンダーはGoogleカレンダーのデータと同期しているので、

Googleカレンダーを見てもrakumoカレンダーを見ても 常に最新のスケジュールを表示することが出来ます。

G Suite(Google Apps)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

G Suite(Google Apps)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
営業管理・顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル 掲示板 電話メモ 勤怠管理 ワークフロー タイムカード 顧客管理
営業管理 営業日報 セキュリティ 経費精算 データベース プロジェクト管理 カスタマイズ

こんな方にオススメ

  • G Suite(Google Apps) を社内で導入しているが、メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • G Suite(Google Apps) を活用し、業務改善を行いたい。
  • G Suite(Google Apps) を最大限に活用したい。

G Suite(Google Apps) 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに G Suite(Google Apps) の機能拡張を実現します。
G Suite(Google Apps) をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

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