一問一答

Google Workspace(旧G Suite) > 一問一答 > Google Workspace(旧G Suite)の社内ポータルについて知りたい

Google Workspace(旧G Suite)(Google Apps)の社内ポータルについて知りたいのですが...

質問
グループウェアを利用しているのですが、メール容量やスケジュールの使いやすさなども考えてGoogle Workspace(旧G Suite)に切り替えようと考えています。Google Workspace(旧G Suite)の機能を見ると、ポータル画面のような機能が無いのですが、Google Workspace(旧G Suite)には社内ポータルという機能は無いのでしょうか?

回答

Google Workspace(旧G Suite)には明確な社内ポータルという機能はありません。
しかし、Googleサイトで社内ポータルに近いものを作成する事は可能です。
この場合、掲示板電話メモなど、一般的な社内ポータルサービスにある機能はほとんどカバーできます。

Googleサイトは専門的な知識や技術が無くても簡易ホームページを作成することができるので、使い方によって様々なポータル機能を利用する事が出来ます。

しかし、あくまで簡易的なのでデザインを凝ったり、用意された機能以外を利用する事は出来ません。

機能もデザインも重要だ、という場合は、
Google Workspace(旧G Suite)連携の社内ポータルサービス「Any-Co」などを導入することをお勧めします。

Any-Coの機能としては、Google Workspace(旧G Suite)のGmail新着メールやGoogleカレンダーに登録した自身の当日の予定がチェックできるほか、Google Workspace(旧G Suite)には標準では存在しない以下の様な機能をポータル内で利用することが出来ます。

・タイムレコーダー
毎月のタイムカードをAny-Co上で管理することが出来ます。
記録したタイムカードはCSVファイルで出力可能ですので給与計算などにも応用できます。

・在籍確認
社員の在籍状況をチェックすることが出来ます。(タイムレコーダーの打刻状況と連動)
コメントも入力できるのでちょっとした報告(今会議中です、など)ならコメントで社内へ周知することができます。

電話メモ
在籍確認からワンクリックで電話メモを登録できます。
電話メモを登録すると、送り先の人へメールで自動通知されるので面倒な連絡が不要となります。

・組織掲示板
組織ごとのカテゴリを作成し、そのカテゴリ宛にトピック投稿をすることができます。
本当に発信したい相手にだけ投稿することが出来ますので、プロジェクトごとや部署ごとなど必要に応じたグループでやり取りが行えます。

また、Any-CoはGoogle Workspace(旧G Suite)同様クラウドのサービスであり、Googleが提供するプラットフォームGoogle App Engine上で稼働しています。
Googleが提供するプラットフォーム上ですのでGoogle Workspace(旧G Suite)のデータと非常に密な関係にありますし、安定した環境で稼働しているのでシステム障害などの心配がないのが強みです。

もし既にGoogle Workspace(旧G Suite)を利用していて社内ポータルの導入を検討しているお客様はAny-COを2週間無料トライアルをご利用いただけます。

システムクレイスでは、Google Apss連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーにGoogle Workspace(旧G Suite)の機能を実現します。社内ポータルやワークフロー、日報やタイムカードなど、業務に必要な機能の設定から運用サポートなど柔軟に対応いたします。

また、独自のシステムをご希望されるお客様には、Google Apps Script/Google App Engineを用い、貴社のご要望に応じたアプリケーション開発を行うことも可能です。

Google Workspace(旧G Suite) マニュアル

Gmail

独自ドメインで使えるビジネス用の Gmail。強力な迷惑メール フィルタを備え、各種携帯端末でも利用できます。

カレンダー

チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。

ドライブ

1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。

管理コンソール

写真や表を駆使した資料から報告書、スプレッドシートまで、多彩な文書・シートを作れる文書作成ツールです。

ハングアウト

1 対 1、またはグループでのチャットやビデオ会議ができるコミュニケーション ツールです。

サイト
Comming
Soon...

社内ポータル サイトから、会社のホームページまでを簡単に作れる多機能なウェブページ作成ツールです。

Google Workspace(旧G Suite)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

Google Workspace(旧G Suite)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
営業管理・顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル 掲示板 電話メモ 勤怠管理 ワークフロー タイムカード 顧客管理
営業管理 営業日報 セキュリティ 経費精算 データベース プロジェクト管理 アプリ開発

こんな方にオススメ

  • Google Workspace(旧G Suite) を社内で導入しているが、メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • Google Workspace(旧G Suite) を活用し、業務改善を行いたい。
  • Google Workspace(旧G Suite) を最大限に活用したい。

Google Workspace(旧G Suite) 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに Google Workspace(旧G Suite) の機能拡張を実現します。
Google Workspace(旧G Suite) をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

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