一問一答

Google Workspace(旧G Suite) > 一問一答 > Google Workspace(旧G Suite)のカスタマイズについて知りたい

Google Workspace(旧G Suite)のカスタマイズとはどのようなことが出来るのですか?

質問
Google Workspace(旧G Suite)のカスタマイズとはどのようなことが出来るのですか?

回答

Google Workspace(旧G Suite)(以下Google Workspace(旧G Suite))はグループウェアというパッケージアプリケーションです。

メールやスケジュール管理、ファイルストレージなど日常業務で利用する機能が揃っています。

その標準機能のほかに利用したいシステムが有る場合は、他のシステムを導入し運用するのが普通ですが

Google Workspace(旧G Suite)の場合以下のような方法でGoogle Workspace(旧G Suite)をベースとして社内システムを構築することができます。

 

1.Google Workspace(旧G Suite)連携可能なシステムを導入する

ひとつめの方法としては、Google Workspace(旧G Suite)と連携が可能な別のシステムを導入して組み合わせて利用する方法です。

Google Workspace(旧G Suite)は世界はもとより日本国内でもシェア率が高いサービスです。誰もが知っている大企業をはじめ、

スタートアップの企業や中小企業など、その規模に関係なく幅広い導入実績が有ります。

そのGoogle Workspace(旧G Suite)と連携が可能なシステムは少なくなく、シームレスに運用できる製品が多数存在します。

たとえば、タイムカード勤怠管理)やワークフロー(電子申請/承認)、顧客管理システムやセキュリティ強化、

データバックアップなど 多く需要がありそうなシステムはほとんど連携製品を導入することで

Google Workspace(旧G Suite)と連動して利用することが出来ます。

これらの製品の多くはGoogle Workspace(旧G Suite)とSSO(シングルサインオン)連携が可能ですので、

各システムごとにユーザー情報などを管理する必要がなく

管理者・一般ユーザーともに煩わしさを感じること無く運用することが出来ます。

 

2.Google Workspace(旧G Suite)をもととしてアプリケーションを構築する

もう一つの方法は、Google Workspace(旧G Suite)と連携できる自社向けのシステムを開発して運用することです。

GoogleではGoogle Workspace(旧G Suite)が稼働しているクラウド環境でアプリを

構築、稼働させることができるサービス(プラットフォーム)を提供しています。

この環境下でアプリを開発すればGoogle Workspace(旧G Suite)との連携はもちろんのこと、

安定したGoogleの環境下でアプリを運用することができます。

プラットフォームの管理はGoogleに任せられるので、自社でメンテなど管理コストを掛ける必要もありません。

1から開発することになるので、1の方法よりは初期費用が多くかかることもありますが

自社用に自由に開発ができるのでより運用に合わせたシステムを導入する事が可能です。

 

システムクレイスでは、上記の1,2ともにご支援が可能となっています。

お客さまの要件からどちらの方法がベストなのか。どの製品が要件とマッチしているのかなど

御提案から運用開始までしっかりサポートさせて頂きます!

 

Google Workspace(旧G Suite)をもっと活用したい、などのご要望が有りましたら

ざっくりとでも構いませんのでお気軽に御相談下さい。

Google Workspace(旧G Suite) マニュアル

Gmail

独自ドメインで使えるビジネス用の Gmail。強力な迷惑メール フィルタを備え、各種携帯端末でも利用できます。

カレンダー

チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。

ドライブ

1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。

管理コンソール

写真や表を駆使した資料から報告書、スプレッドシートまで、多彩な文書・シートを作れる文書作成ツールです。

ハングアウト

1 対 1、またはグループでのチャットやビデオ会議ができるコミュニケーション ツールです。

サイト
Comming
Soon...

社内ポータル サイトから、会社のホームページまでを簡単に作れる多機能なウェブページ作成ツールです。

Google Workspace(旧G Suite)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

Google Workspace(旧G Suite)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
営業管理・顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル 掲示板 電話メモ 勤怠管理 ワークフロー タイムカード 顧客管理
営業管理 営業日報 セキュリティ 経費精算 データベース プロジェクト管理 アプリ開発

こんな方にオススメ

  • Google Workspace(旧G Suite) を社内で導入しているが、メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • Google Workspace(旧G Suite) を活用し、業務改善を行いたい。
  • Google Workspace(旧G Suite) を最大限に活用したい。

Google Workspace(旧G Suite) 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに Google Workspace(旧G Suite) の機能拡張を実現します。
Google Workspace(旧G Suite) をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

お問い合わせ・資料請求

Google Workspace(旧G Suite)の活用に関するご質問・ご相談は、お気軽にお問い合わせください。

お問い合わせ・資料請求はお気軽にご連絡ください。 電話でのお問い合わせ 03-6421-7131

メールでのお問い合わせ

グループウェア移行無料相談

お問い合わせ

資料請求