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G Suite(Google Apps)の日報機能について知りたいのですが..

質問
G Suite(Google Apps)に日報機能はありますか?

回答

G Suite(Google Apps)(Gsuite)に「日報」という名称の機能は存在しません。

しかし、別の機能を応用することで日報として運用することが出来るサービスはあります。

それは「Googleサイト」や「Google+」という機能です。

 

Googleサイトでは専門知識がなくとも感覚的な操作で社内ポータルやホームページを作成することができる機能です。

Googleサイトで作成したページは社内のみで利用したり、社外に一般公開することも可能です。

このGoogleサイトの「お知らせ」機能を使うことで日報を投稿・公開することができるページを作成可能です。

 

次にGoogle+の場合です。Google+はGoogleが提供するSNSサービスです。

G Suite(Google Apps)(Gsuite)の機能の一つとして利用することができます。

Google+では社内のみで情報を共有したり、社内の特定のグループを作成し

そのグループ内だけで情報共有を行うことが出来ます。

 

上記の2機能のようにG Suite(Google Apps)(Gsuite)の各機能を応用することで日報的な運用を行うことが出来ますが、

もし日報の運用で以下の想定をしている場合はG Suite(Google Apps)(Gsuite)のみで実現するのは困難です。

・各社員の日報を業務ごとに工数管理したい

・Googleカレンダーに登録した予定を自動で日報へ同期したい

 

上記を行いたい場合は、G Suite(Google Apps)(Gsuite)ではなく外部の別のシステムを利用することをおすすめします。

その一つがKintoneによる日報アプリの運用です。

弊社でご提案するこのKintone日報アプリですと、先に挙げた想定運用が実現できるほか

日報入力側もチェックする側もGoogleサイトやGoogle+を使うよりぐっと気楽に利用することが出来ます

Kintoneアプリであれば、G Suite(Google Apps)(Gsuite)同様にクラウドのサービスですので

スマホやタブレットなどから利用可能ですし、日報入力もフォーム形式となっているので

入力者としても負担が軽くなります。

 

上長など日報チェック側としても、自分の部下の日報だけを見たり部下の月次の予実管理など

報告業務だけで終わらず分析業務にも活用することが出来ます。

 

【お知らせ】

G Suite(Google Apps)はこの度「G Suite」と名称が新しくなりました。

なおサービス内容については、G Suite(Google Apps)とGsuiteで変更はございません。

 

システムクレイスでは、Google Apps Script(スクリプト)またはGoogle App Engine(プラットフォーム)を用い、お客様のご要望に応じたアプリケーションを開発いたします。

開発した専用のアプリケーションはGoogleのデータセンター上で動作が可能であり、Google独自のデータベースと連携させることが可能となります。

G Suite(Google Apps)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

G Suite(Google Apps)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
営業管理・顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル 掲示板 電話メモ 勤怠管理 ワークフロー タイムカード 顧客管理
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こんな方にオススメ

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  • G Suite(Google Apps) を最大限に活用したい。

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導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

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