一問一答

Google Workspace(旧G Suite) > 一問一答 > Google Workspace(旧G Suite)の日報機能について知りたい

Google Workspace(旧G Suite)の日報機能について知りたいのですが..

質問
Google Workspace(旧G Suite)に日報機能はありますか?

回答

Google Workspace(旧G Suite)(Google Workspace(旧G Suite))に「日報」という名称の機能は存在しません。

しかし、別の機能を応用することで日報として運用することが出来るサービスはあります。

それは「Googleサイト」や「Google+」という機能です。

 

Googleサイトでは専門知識がなくとも感覚的な操作で社内ポータルやホームページを作成することができる機能です。

Googleサイトで作成したページは社内のみで利用したり、社外に一般公開することも可能です。

このGoogleサイトの「お知らせ」機能を使うことで日報を投稿・公開することができるページを作成可能です。

 

次にGoogle+の場合です。Google+はGoogleが提供するSNSサービスです。

Google Workspace(旧G Suite)(Google Workspace(旧G Suite))の機能の一つとして利用することができます。

Google+では社内のみで情報を共有したり、社内の特定のグループを作成し

そのグループ内だけで情報共有を行うことが出来ます。

 

上記の2機能のようにGoogle Workspace(旧G Suite)(Google Workspace(旧G Suite))の各機能を応用することで日報的な運用を行うことが出来ますが、

もし日報の運用で以下の想定をしている場合はGoogle Workspace(旧G Suite)(Google Workspace(旧G Suite))のみで実現するのは困難です。

・各社員の日報を業務ごとに工数管理したい

・Googleカレンダーに登録した予定を自動で日報へ同期したい

 

上記を行いたい場合は、Google Workspace(旧G Suite)(Google Workspace(旧G Suite))ではなく外部の別のシステムを利用することをおすすめします。

その一つがkintoneによる日報アプリの運用です。

弊社でご提案するこのkintone日報アプリですと、先に挙げた想定運用が実現できるほか

日報入力側もチェックする側もGoogleサイトやGoogle+を使うよりぐっと気楽に利用することが出来ます

kintoneアプリであれば、Google Workspace(旧G Suite)(Google Workspace(旧G Suite))同様にクラウドのサービスですので

スマホやタブレットなどから利用可能ですし、日報入力もフォーム形式となっているので

入力者としても負担が軽くなります。

 

上長など日報チェック側としても、自分の部下の日報だけを見たり部下の月次の予実管理など

報告業務だけで終わらず分析業務にも活用することが出来ます。

 

Google Workspace(旧G Suite) の営業日報・営業管理機能の活用例はこちら

 

【お知らせ】

Google Workspace(旧G Suite)はこの度「Google Workspace(旧G Suite)」と名称が新しくなりました。

なおサービス内容については、Google Workspace(旧G Suite)とGoogle Workspace(旧G Suite)で変更はございません。

 

 

システムクレイスでは、「Google Workspace(旧G Suite)の機能をもっと使いこなしたい」・「Google Workspace(旧G Suite)を活用して

業務改善やコスト削減につなげたい」というお客様の声にお応えし、管理者様やご利用者様向けの導入・活用研修や、

安心の訪問サポート付きの運用サポートサービスを行っています。

ぜひご利用ください。

システムクレイスでは、Google Apps Script(スクリプト)またはGoogle App Engine(プラットフォーム)を用い、お客様のご要望に応じたアプリケーションを開発いたします。

開発した専用のアプリケーションはGoogleのデータセンター上で動作が可能であり、Google独自のデータベースと連携させることが可能となります。

Google Workspace(旧G Suite) マニュアル

Gmail

独自ドメインで使えるビジネス用の Gmail。強力な迷惑メール フィルタを備え、各種携帯端末でも利用できます。

カレンダー

チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。

ドライブ

1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。

管理コンソール

写真や表を駆使した資料から報告書、スプレッドシートまで、多彩な文書・シートを作れる文書作成ツールです。

ハングアウト

1 対 1、またはグループでのチャットやビデオ会議ができるコミュニケーション ツールです。

サイト
Comming
Soon...

社内ポータル サイトから、会社のホームページまでを簡単に作れる多機能なウェブページ作成ツールです。

Google Workspace(旧G Suite)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

Google Workspace(旧G Suite)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
営業管理・顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル 掲示板 電話メモ 勤怠管理 ワークフロー タイムカード 顧客管理
営業管理 営業日報 セキュリティ 経費精算 データベース プロジェクト管理 アプリ開発

こんな方にオススメ

  • Google Workspace(旧G Suite) を社内で導入しているが、メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • Google Workspace(旧G Suite) を活用し、業務改善を行いたい。
  • Google Workspace(旧G Suite) を最大限に活用したい。

Google Workspace(旧G Suite) 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに Google Workspace(旧G Suite) の機能拡張を実現します。
Google Workspace(旧G Suite) をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

お問い合わせ・資料請求

Google Workspace(旧G Suite)の活用に関するご質問・ご相談は、お気軽にお問い合わせください。

お問い合わせ・資料請求はお気軽にご連絡ください。 電話でのお問い合わせ 03-6421-7131

メールでのお問い合わせ

グループウェア移行無料相談

お問い合わせ

資料請求