一問一答

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G SuiteのGoogleフォームとはどんな機能ですか?

質問
G SuiteのGoogleフォームとはどんな機能ですか?

回答

GSuite(2016年9月にG Suiteから名称変更)のGoogleフォームは

アンケートフォームを作成して回答を集計、分析できるサービスです。

フォームの作成には専門的な知識やプログラミングスキルなどは不要で

誰でも簡単にアンケートフォームを作成することが可能となっています。

 

自由なフォーム作成

Googleフォームでは、簡単にアンケートフォームが作成できます。

選択式、プルダウン式、チェックボックスやラジオボタンなど

さまざまな形式の項目を感覚的操作で設置することができます。

そのほかにも画像やYouTubeの動画を追加したり、

回答に応じて質問をスキップするように設定したりすることもできます。

このように、プログラミングなしで高度なアンケートフォームの作成が可能です。

 

回答結果を自動集計、分析

Googleフォームで作成したアンケートフォームは社内で利用する以外にも

インターネット上に公開することが可能です。

それらで回答されたアンケート結果は自動的にフォームで集計されますので

リアルタイムでの回答結果をチェックすることが出来ます。

また、回答結果をスプレッドシートに集計出力しグラフ化することが可能です。

すべて自動で処理されるので、分析も時間を書けずに行うことが出来ます。

 

スマホでの利用やウェブページに埋め込む

Googleフォームは作成したアンケートフォームを スマホやタブレット上で

アクセス、回答したり ウェブページにフォームを貼り付けて

一般ユーザーに回答を促す事ができます。

ウェブページへの貼付けは自動で生成されるHTMLコードを

コピー&ペーストするだけなので 誰でも簡単に対応が可能です。

 

活用例

社内アンケート

社内公開に限定したGoogleフォームを作成すれば

GSuiteのアカウントを持っていれば誰にも見られずにアンケート回答が可能です。

回答結果は本社の限られた人間のみ、といったように制限もかけられます。

社内の従業員満足度(ES調査)などにも活躍できます。

 

店舗でのお客様アンケート

飲食店などでのアンケートをGoogleフォームで作成する活用法です。

お客さまからの回答はリアルタイムで集計されるので、

各店舗での回答結果を 本社でリアルタイムにチェックする・・・といった事が可能となります。

G Suite マニュアル

Gmail

独自ドメインで使えるビジネス用の Gmail。強力な迷惑メール フィルタを備え、各種携帯端末でも利用できます。

カレンダー

チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。

ドライブ

1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。

管理コンソール

写真や表を駆使した資料から報告書、スプレッドシートまで、多彩な文書・シートを作れる文書作成ツールです。

ハングアウト

1 対 1、またはグループでのチャットやビデオ会議ができるコミュニケーション ツールです。

サイト
Comming
Soon...

社内ポータル サイトから、会社のホームページまでを簡単に作れる多機能なウェブページ作成ツールです。

G Suiteの機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

G Suiteはメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
営業管理・顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル 掲示板 電話メモ 勤怠管理 ワークフロー タイムカード 顧客管理
営業管理 営業日報 セキュリティ 経費精算 データベース プロジェクト管理 アプリ開発

こんな方にオススメ

  • G Suite を社内で導入しているが、メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • G Suite を活用し、業務改善を行いたい。
  • G Suite を最大限に活用したい。

G Suite 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに G Suite の機能拡張を実現します。
G Suite をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

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