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G Suite(Google Apps)へのリプレイスについて知りたいのですが..

質問
大震災をきっかけに、自社独自のグループウェアではなくG Suite(Google Apps)にしたいと検討を始めました。ただ、自社独自でのグループウェアとは導入方法が違うと思うのですが、かなりの時間や労力がかかる物でしょうか?

回答

オンプレミスのグループウェアに比べてクラウドのサービスであるG Suite(Google Apps)は

導入に要する時間や労力は大幅に削減出来ます。

オンプレミスのグループウェアの場合、自社にサーバーの設置やソフトウェアのインストール、ユーザーの

各パソコンへのソフトウェアのインストールや設定などをそれぞれ行わなければいけません。

また、グループウェア自体がアップデートなどされた場合には

都度ソフトウェアの更新を行わなければいけないこともあります。

 

それに比べ、G Suite(Google Apps)は極端な話ですが導入を決めた即日からご利用開始することができます。

G Suite(Google Apps)自体のソフトウェアについてはクラウド上で稼働していますので、

各パソコンにソフトウェアをインストールする必要はありませんし

アップデート時にもユーザー側での対応などはありません。

ブラウザでG Suite(Google Apps)へログインするだけで いつでも最新のアプリケーションを利用することが出来ます。

 

G Suite(Google Apps)では独自ドメインを利用しますが、

グループウェア自体の設定もその独自ドメインの登録とDNSの編集でほぼすべてが完了します。

設定についても管理画面にて一元管理、個々の設定も少ないので導入に費やす労力はとても軽いものです。

 

さらにオンプレミスと違い自社サーバーの維持やメンテナンスなどの管理コストやセキュリティ対策も

すべてGoogleへ委託し最高レベルの環境を提供されますのでその点も安心です。

G Suite(Google Apps)の導入はなれている人にはとても簡単な作業ですが、

初めての導入や専門部署の方でない場合は 不明点が多いものです。

システムクレイスではそのG Suite(Google Apps)の初期導入について

全面的バックアップする「初期導入支援」サービスを行っております。

どのような順序でどのタイミングで作業を進めていけばいいのか、

お客様の状況や環境によって最適なものを御提案させて頂きます。

 

何度も言いますが、G Suite(Google Apps)はクラウドのサービスですので現地へ行かずともご支援は可能になっています。

ですので首都圏外のお客様であっても問題なくご支援が可能となっております。

 

 

もし、G Suite(Google Apps)を導入したいがやり方が分からず困っている・不安があり躊躇しているという場合には

お気軽にシステムクレイスへ御相談ください!

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