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G Suite(Google Apps)の導入支援について知りたいのですが..

質問
G Suite(Google Apps)導入を検討してます。導入支援とはどんなことをしてくれるんですか?

回答

G Suite(Google Apps)(Gsuite)の導入で肝になってくるのは

社内へのシステムの切り替え周知や一般ユーザーのサポート、管理者の機能の把握の部分となっています。

逆を返すと、設定作業や導入操作などで複雑な作業や設定はほぼ存在しません。

ではなぜ導入支援のサービスを行っているのかというと、

前述したような社内への導入スケジュールの管理や機能の把握、レクチャなどが

意外と対応できずにトラブルや予定通りの導入ができないというケースが発生するからです。

 

 

導入のスケジュール作成

G Suite(Google Apps)(Gsuite)を導入する際に

自社ドメインの認証とメールサーバの切り替えといった現行システムからの切り替え作業が発生します。

特にメールサーバの切り替えについては管理者だけでなく

一般業務を行っている各社員へのシステム切り替えの周知が必須となってきます。

ある日を境にいつもつかっていたメーラーソフトにメールが受信できない、なんて事が起きたら

社内からクレームの嵐になってしまいますよね。 そんなことが置きないように、

予め切り替えスケジュールを設定しておき余裕を持って社内にその旨をアナウンスしておく必要があります。

メールサーバの切り替え日を設定するということは、

それの伴ってその他の設定作業もスケジューリングして置く必要があります。

それらの全体的なG Suite(Google Apps)(Gsuite)の導入スケジュールの作成をお手伝いしています。

 

社員への操作説明

また、導入後に出てくるのがG Suite(Google Apps)(Gsuite)の使い方についての質問が

管理者へ多数寄せられるということです。

プライベートでGoogleサービスを利用しているユーザーの場合ある程度感覚的に操作することが出来ますが、

今まで利用経験がないユーザーの場合今までと操作や画面が変わることに戸惑うケースも少なくありません。

そんな時のために弊社の導入支援ではG Suite(Google Apps)(Gsuite)の各機能の利用マニュアルを提供しています。

このマニュアルはGmailでのメールの送受信の仕方やGoogleカレンダーでの予定管理の仕方、共有の方法など

基礎的な内容になっています。予め各ユーザーにこのマニュアルを配布しておけば

よくある基礎的な質問はマニュアルを見れば分かるので管理者の負担は軽減することが可能です。

 

このようにG Suite(Google Apps)(Gsuite)の導入自体に困難な作業はありませんが

より導入がスムーズに負荷なく進められるようにお手伝いするのがシステムクレイスの導入支援となっています。

G Suite(Google Apps)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

G Suite(Google Apps)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
営業管理・顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル 掲示板 電話メモ 勤怠管理 ワークフロー タイムカード 顧客管理
営業管理 営業日報 セキュリティ 経費精算 データベース プロジェクト管理 カスタマイズ

こんな方にオススメ

  • G Suite(Google Apps) を社内で導入しているが、メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • G Suite(Google Apps) を活用し、業務改善を行いたい。
  • G Suite(Google Apps) を最大限に活用したい。

G Suite(Google Apps) 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに G Suite(Google Apps) の機能拡張を実現します。
G Suite(Google Apps) をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

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