一問一答

Google Workspace(旧G Suite) > 一問一答 > Googleドライブの企業間でのファイル共有は可能?セキュリティなど解説

企業間でGoogleドライブのファイルを共有して閲覧や編集を行う事はできますか?セキュリティなど気になります。

A

相手がGoogle Workspace(旧G Suite)を利用している場合、もしくはGoogleアカウントを所有している場合には、Googleドライブのファイルを共有して双方向編集、資料共有をすることが可能です。

 

その為、わざわざファイルをメールで送る必要は無くなりますので、プロジェクトを複数会社で行っている場合などに非常に便利な機能となっています。

 

但し、Google Workspace(旧G Suite)の管理パネルで他社ドメインとファイルを共有出来るように設定しておく必要が有ります。
また、個々の管理するファイルは誰と共有しているのかを集中管理することは出来ませんので、どのファイルを誰と共有しているかを把握するためには必ず個別に管理する必要が有ります。

 

またセキュリティについては、2021年9月にGoogleドライブの一部のファイルに適用されるセキュリティアップデートがリリースされています。リソースキーを含むようリンクが更新され、新たにファイルへのアクセス権のリクエストが必要となる場合があり、セキュリティが強化されています。

Google Workspace(旧G Suite) マニュアル

Gmail

独自ドメインで使えるビジネス用の Gmail。強力な迷惑メール フィルタを備え、各種携帯端末でも利用できます。

カレンダー

チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。

ドライブ

1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。

管理コンソール

写真や表を駆使した資料から報告書、スプレッドシートまで、多彩な文書・シートを作れる文書作成ツールです。

Meet

オンラインでビデオ会議ができるツールです。離れた場所にいるユーザーとのコミュニケーションをサポートします。

Chat

1 対 1、またはグループでのチャットができるコミュニケーションツールです。

Google Workspace(旧G Suite)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

Google Workspace(旧G Suite)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル

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掲示板

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電話メモ

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勤怠管理

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ワークフロー

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タイムカード

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営業日報

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セキュリティ

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経費精算

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アプリ開発

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こんな方にオススメ

  • ✓ Google Workspace(旧G Suite) を社内で導入しているが、
    メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
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