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グループウェアではGoogleカレンダーも入力や編集などがしやすくお勧めだと聞きましたが?

質問
グループウェアではGoogleカレンダーも入力や編集などがしやすくお勧めだと聞きました。ただ個人的に見る限り、個人や1グループで利用するには非常に使いやすいと思いますが組織で使うにはちょっと・・・と思ってしまいます。かなりG Suite(Google Apps)も広まっているようなので、どういった運用のされ方をしているのでしょうか?

回答

はい、仰る通り日本製のグループウェアのカレンダーと違うため、少し見づらいという意見は多いです。

 

企業のGoogleカレンダーの運用として大きく分けて二つのパターンがあります。

 

一つはそのままG Suite(Google Apps)のカレンダーを利用するケースです。

規模が大きくても、カレンダーを共有したい人だけ表示させるようにし、あまり共有する必要の無いスケジュールを閲覧しないという形にする事で、見やすく業務に集中が出来、業務効率があがるといった声があります。

 

もう一つはG Suite(Google Apps)と連携するサードパーティのカレンダーを導入するケースです。

多くの組織カレンダーが出ておりますので、そちらを利用すれば、組織やチーム単位のスケジュールが簡単に共有、閲覧することが可能です。

組織が数十名単位で標準のカレンダーではやはり見づらい、元々利用していたカレンダーと同じような見た目が良いといった場合にはこのケースが多いです。

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