Google Workspace（旧G Suite）(Google Workspace（旧G Suite）)ではGoogleカレンダーによって自分自身のスケジュール管理や、同僚とスケジュールの共有をし合ったり予定に招待することができます。

基本的に自分以外のカレンダーを見たい場合は、みたい相手のカレンダーを自分のカレンダー上に登録する必要があり、導入初期から全社員のスケジュールが閲覧出来るわけではありません。

Googleカレンダーのスタイルとしては、「そのときに共有したい相手のカレンダーだけチェックできるようにする」というものなので全社員のスケジュールを並べて確認するような運用には向きません。

そんなときに解決できるのがrakumoカレンダーというアドオン製品です。

rakumoカレンダーはGoogle Workspace（旧G Suite）(Google Workspace（旧G Suite）)と連携可能なグループスケジューラーです。

Google カレンダーを日本企業の組織体系に適したグループカレンダーとして再デザインしてあります。

組織体系と連携した個人、グループ(部署)単位でスケジュールを簡単に閲覧し、設備予約・施設予約も合わせて実施することができます。

また、ユーザー企業の営業時間に合わせたスケジュール表示や、施設/設備、会議室と組織グループを分けた表示機能など 利用者の視点に立った画面設計になっています。

Googleカレンダーのみの場合10人ほど共有をすると一人ひとりのスケジュール確認が困難になってきますが、このrakumoカレンダーを利用するとリスト形式に各社員のスケジュールがチェックできるので、予定の照らし合わせや即確認などがより簡易的になります。

また、rakumoカレンダーはスマートフォンでも見やすく、スマホ専用レイアウトを採用していますので、外出先などでもストレス無くスケジュールの確認や登録が可能となります。

Googleカレンダーは直感的に予定登録が出来、とても利用しやすいサービスです。

そのGoogleカレンダーにrakumoカレンダーの見やすさを追加すれば、更に活用しやすいより会社に浸透するサービスとして活躍することでしょう。

システムクレイスでは、「Google Workspace（旧G Suite）の機能をもっと使いこなしたい」・「Google Workspace（旧G Suite）を活用して業務改善やコスト削減につなげたい」というお客様の声にお応えし、管理者様やご利用者様向けの導入・活用研修や、安心の運用サポートサービスを行っています。

ぜひご利用ください。