一問一答

Google Workspace(旧G Suite) > 一問一答 > Google Workspace(旧G Suite)のグループカレンダーについて知りたい

Google Workspace(旧G Suite)のグループカレンダーについて知りたいのですが..

質問
Google Workspace(旧G Suite)にグループカレンダーの機能はありますか?

回答

Google Workspace(旧G Suite)(Google Workspace(旧G Suite))ではGoogleカレンダーによって自分自身のスケジュール管理や

同僚とスケジュールの共有をし合ったり予定に招待することができます。

基本的に自分以外のカレンダーを見たい場合は、みたい相手のカレンダーを

自分のカレンダー上に登録する必要があり

導入初期から全社員のスケジュールが閲覧出来るわけではありません。

Googleカレンダーのスタイルとしては、

「そのときに共有したい相手のカレンダーだけチェックできるようにする」

というものなので全社員のスケジュールを並べて確認するような運用には向きません。 そ

んなときに解決できるのがrakumoカレンダーというアドオン製品です。

rakumoカレンダーはGoogle Workspace(旧G Suite)(Google Workspace(旧G Suite))と連携可能なグループスケジューラーです。

Google カレンダーを日本企業の組織体系に適したグループカレンダーとして再デザインしてあります。

組織体系と連携した個人、グループ(部署)単位でスケジュールを簡単に閲覧し、

設備予約・施設予約も合わせて実施することができます。

 

また、ユーザー企業の営業時間に合わせたスケジュール表示や、

施設/設備、会議室と組織グループを分けた表示機能など 利用者の視点に立った画面設計になっています。

Googleカレンダーのみの場合10人ほど共有をすると一人ひとりのスケジュール確認が困難になってきますが

このrakumoカレンダーを利用するとリスト形式に各社員のスケジュールがチェックできるので

予定の照らし合わせや即確認などがより簡易的になります。

 

また、rakumoカレンダーはスマートフォンでも見やすく

スマホ専用レイアウトを採用していますので

外出先などでもストレス無くスケジュールの確認や登録が可能となります。

 

Googleカレンダーは直感的に予定登録が出来、とても利用しやすいサービスです。

そのGoogleカレンダーにrakumoカレンダーの見やすさを追加すれば

更に活用しやすいより会社に浸透するサービスとして活躍することでしょう

 

システムクレイスでは、「Google Workspace(旧G Suite)の機能をもっと使いこなしたい」・「Google Workspace(旧G Suite)を活用して

業務改善やコスト削減につなげたい」というお客様の声にお応えし、管理者様やご利用者様向けの導入・活用研修や、

安心の訪問サポート付きの運用サポートサービスを行っています。

ぜひご利用ください。

システムクレイスは、中小企業・中堅企業のGoogle Workspace(旧G Suite)導入支援・活用支援を行っています。
グループウェアを初めて使われる企業様も、移行をお考えの企業様も、また、既にGoogle Workspace(旧G Suite)を利用されている企業様も、Google Workspace(旧G Suite)の導入・活用を徹底的にご支援します。

社内ポータルやワークフロー、顧客管理など、Google Appsを最大限活用したいというご要望にお応えします。
導入時はもちろん、導入後に機能拡張することも可能です。

Google Workspace(旧G Suite) マニュアル

Gmail

独自ドメインで使えるビジネス用の Gmail。強力な迷惑メール フィルタを備え、各種携帯端末でも利用できます。

カレンダー

チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。

ドライブ

1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。

管理コンソール

写真や表を駆使した資料から報告書、スプレッドシートまで、多彩な文書・シートを作れる文書作成ツールです。

ハングアウト

1 対 1、またはグループでのチャットやビデオ会議ができるコミュニケーション ツールです。

サイト
Comming
Soon...

社内ポータル サイトから、会社のホームページまでを簡単に作れる多機能なウェブページ作成ツールです。

Google Workspace(旧G Suite)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

Google Workspace(旧G Suite)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
営業管理・顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル 掲示板 電話メモ 勤怠管理 ワークフロー タイムカード 顧客管理
営業管理 営業日報 セキュリティ 経費精算 データベース プロジェクト管理 アプリ開発

こんな方にオススメ

  • Google Workspace(旧G Suite) を社内で導入しているが、メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
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