一問一答

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Google Workspace(旧G Suite)のデータベース連携について

質問
他のグループウェアではoracleなどのDBと連携して、他のシステムと連携できるグループウェアがありますが、Google Workspace(旧G Suite)でもGoogleのサービスでデータベースとして活用できるものはありますか?

回答

Google Workspace(旧G Suite)にはデータベースとして活用可能なGoogleスプレッドシートやGoogle Workspace(旧G Suite)を動かしている
Google App Engineというサービスがあります。

 

Googleスプレッドシートはエクセルと同等と御考えください。Googleスプレッドシートの操作自体は普段、
エクセルを利用されている方なら、特に問題なくご利用いただけます。
また、 Googleスプレッドシートでデータベースを作成することで、他のGoogle Workspace(旧G Suite)の機能とデータベースを連携しやすくなります。

Google App EngineについてはBigtableと呼ばれるものが存在し、そこがDBとなります。
それらのサービスはGoogle Workspace(旧G Suite)と連携して利用する事が可能で、
Google独自のDBと連携したソフトウェアの開発などが可能となっています。

但し、どちらもクラウドサービスですので、データ構造や連携などが非常に独特な作りになっており、
ある程度複雑な連携を行う場合、活用するには相当な知識を必要とします。

 

また、外部のDBと連携させる場合にも同様で、一般的にはデータ連携ソフトのEAI製品を利用するケースが多いです。

 

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Google Workspace(旧G Suite)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
営業管理・顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

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