一問一答

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Google Workspace(旧G Suite)の活用法や機能などでできることを教えてください

質問
Google Workspace(旧G Suite)の活用法や機能などでできることや、 Google Workspace(旧G Suite)でできないことを教えてください。

回答

Google Workspace(旧G Suite) for Businessとは、企業、組織で利用する為のツールです。

そのため、まずは管理者用コントロールパネルの機能があり、そこからGoogle Workspace(旧G Suite)用アカウント作成や、組織作成、利用する機能のon/off、モバイル管理等といったことが可能です。

 

さらに、Google Workspace(旧G Suite)で活用できる機能としては、Gmail、Googleカレンダー、Googleサイト、Googleドライブ、Googleビデオ、Googleグループなどがあり、それぞれのGoogle Workspace(旧G Suite)の機能を組織内で利用する事が可能です。これらの機能を有効的に活用することによりコミュニケーション力向上、業務効率化を図る事が可能です。


出来ない事といえば、IPアドレス制限、ワークフロー機能、勤怠管理などは標準では用意されておらず、サードパーティー製品を利用する必要があります。

その機能のほとんどがサードパーティー製品として展開されており、オプションとして購入する事で、出来ない部分をフォローすることが出来ますので、必要なオプションを購入する事で自社にあったGoogle Workspace(旧G Suite)の利用を可能とします。

 

Google Workspace(旧G Suite) 導入支援サービスはこちら

 

システムクレイスでは、「Google Workspace(旧G Suite)の機能をもっと使いこなしたい」・「Google Workspace(旧G Suite)を活用して

業務改善やコスト削減につなげたい」というお客様の声にお応えし、管理者様やご利用者様向けの導入・活用研修や、

安心の訪問サポート付きの運用サポートサービスを行っています。

ぜひご利用ください。

システムクレイスは、中小企業・中堅企業のGoogle Workspace(旧G Suite)導入支援・活用支援を行っています。
グループウェアを初めて使われる企業様も、移行をお考えの企業様も、また、既にGoogle Workspace(旧G Suite)を利用されている企業様も、Google Workspace(旧G Suite)の導入・活用を徹底的にご支援します。

社内ポータルやワークフロー、顧客管理など、Google Appsを最大限活用したいというご要望にお応えします。
導入時はもちろん、導入後に機能拡張することも可能です。

Google Workspace(旧G Suite) マニュアル

Gmail

独自ドメインで使えるビジネス用の Gmail。強力な迷惑メール フィルタを備え、各種携帯端末でも利用できます。

カレンダー

チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。

ドライブ

1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。

管理コンソール

写真や表を駆使した資料から報告書、スプレッドシートまで、多彩な文書・シートを作れる文書作成ツールです。

ハングアウト

1 対 1、またはグループでのチャットやビデオ会議ができるコミュニケーション ツールです。

サイト
Comming
Soon...

社内ポータル サイトから、会社のホームページまでを簡単に作れる多機能なウェブページ作成ツールです。

Google Workspace(旧G Suite)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

Google Workspace(旧G Suite)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
営業管理・顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル 掲示板 電話メモ 勤怠管理 ワークフロー タイムカード 顧客管理
営業管理 営業日報 セキュリティ 経費精算 データベース プロジェクト管理 アプリ開発

こんな方にオススメ

  • Google Workspace(旧G Suite) を社内で導入しているが、メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • Google Workspace(旧G Suite) を活用し、業務改善を行いたい。
  • Google Workspace(旧G Suite) を最大限に活用したい。

Google Workspace(旧G Suite) 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに Google Workspace(旧G Suite) の機能拡張を実現します。
Google Workspace(旧G Suite) をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

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