一問一答

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モバイル利用の出来るグループウェアとしてのApps。他のグループウェアとメリット、デメリットは?

質問
スマートフォンなどのモバイルでも利用出来るグループウェアとして、G SuiteはAndoridがGoogleのOSという事もあり親和性が高そうですが、実際利用する場合なにか他のグループウェアとメリット、デメリットなどありますか?

回答

他のグループウェアではスケジュール管理などの機能を使う為に専用のアプリケーションをモバイルにインストールする必要があります。

しかし、G Suite Businessの場合には特別なアプリケーションを入れる必要はありません。

 

・スケジュール

・連絡先

・メール

 

iOSAndroidで簡単な設定のみで利用する事が出来ることがG Suiteの大きなメリットです。

 

また、G Suiteには簡易的なMDM(モバイルデバイスマネージャー)がついておりますので、万が一端末の利用者が端末を落とした場合でも、管理者がその端末情報をリモートで消去するといったことが可能です。

 

また、デメリットと言えるか分かりませんが、個人端末でもG Suiteのメールやスケジュール、連絡先を閲覧する事が出来てしまうので、企業によっては運用やG SuiteのMDMなどの設定を考える必要があります。

G Suite マニュアル

Gmail

独自ドメインで使えるビジネス用の Gmail。強力な迷惑メール フィルタを備え、各種携帯端末でも利用できます。

カレンダー

チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。

ドライブ

1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。

管理コンソール

写真や表を駆使した資料から報告書、スプレッドシートまで、多彩な文書・シートを作れる文書作成ツールです。

ハングアウト

1 対 1、またはグループでのチャットやビデオ会議ができるコミュニケーション ツールです。

サイト
Comming
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社内ポータル サイトから、会社のホームページまでを簡単に作れる多機能なウェブページ作成ツールです。

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