一問一答

Google Workspace(旧G Suite) > 一問一答 > グループウェアの勤怠管理について知りたい

Google Workspace(旧G Suite)のGmailの容量追加について知りたいのですが...

質問
Google Workspace(旧G Suite)のGmailの容量を追加購入する事はできますか?

回答

Google Workspace(旧G Suite)の標準機能では勤怠管理を行うことが出来ません。

しかし、どこまで勤怠管理を厳正に行うかにもよりますが、

連携製品を導入することでGoogle Workspace(旧G Suite)をベースに勤怠管理を行うことはできます。

勤怠管理を行うことが出来る製品としては二種類あります。

 

ますは、rakumoタイムレコーダーという連携製品を使う方法です。

rakumoタイムレコーダーでは、シンプルに各社員の打刻履歴を記録することができます。

打刻の方法は、ブラウザ上でrakumoタイムレコーダーを起動して打刻ボタンをクリックするか、

専用のパソコンにカードリーダー(felica)を接続してsuicaやedyをかざすことで打刻ができます。

各社員の出退勤のデータはCSVファイルでパソコンに保存することが可能ですので、

月末の給与計算をエクセルなどで管理している場合、作業が格段と楽になります。

 

また、rakumoタイムレコーダーは管理者がGoogle Workspace(旧G Suite)を利用していれば、他の社員の

Google Workspace(旧G Suite)アカウントは不要ですのでアルバイトやパートの勤怠管理にも使用することが出来ます。

 

 

もう一つの方法としては、Google Workspace(旧G Suite)連携ポータルのAny-Coを利用する方法です。

Any-CoにはGoogle Workspace(旧G Suite)に標準機能として備わっていない、掲示板や在席管理、電話メモなどのほかに

タイムレコーダーとしての機能があります。

各社員が朝出社したらAny-Coをブラウザで開き出勤ボタンをクリックするだけで勤怠データを記録、

CSVにてエクスポートすることが出来ます。

 

rakumoタイムレコーダーのようにカードリーダーを使った打刻はできませんが、

Any-Coの機能でもある在籍確認とタイムレコーダーが連動し、 社内に誰が居て、

誰が外出中なのかがひと目でわかるようになっています。

 

その他にも組織掲示板電話メモなどグループウェアとして需要が高い機能や新着メールの確認や

当日のスケジュールチェックなど、 よりGoogle Workspace(旧G Suite)と連携を図ったサービスとなっています。

rakumoタイムレコーダーとAny-Coでそれぞれ長所や出来る事出来無い事が変わってきますが

 

 

本当に出退勤の管理だけしたいのであればrakumoタイムレコーダー、

Google Workspace(旧G Suite)をもっとグループウェアとして使いこなしたいならばAny-Co

 

といったように社内の課題や求めるサービスによって選んで頂ければ間違い有りません。

Google Workspace(旧G Suite) マニュアル

Gmail

独自ドメインで使えるビジネス用の Gmail。強力な迷惑メール フィルタを備え、各種携帯端末でも利用できます。

カレンダー

チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。

ドライブ

1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。

管理コンソール

写真や表を駆使した資料から報告書、スプレッドシートまで、多彩な文書・シートを作れる文書作成ツールです。

ハングアウト

1 対 1、またはグループでのチャットやビデオ会議ができるコミュニケーション ツールです。

サイト
Comming
Soon...

社内ポータル サイトから、会社のホームページまでを簡単に作れる多機能なウェブページ作成ツールです。

Google Workspace(旧G Suite)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

Google Workspace(旧G Suite)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
営業管理・顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル 掲示板 電話メモ 勤怠管理 ワークフロー タイムカード 顧客管理
営業管理 営業日報 セキュリティ 経費精算 データベース プロジェクト管理 アプリ開発

こんな方にオススメ

  • Google Workspace(旧G Suite) を社内で導入しているが、メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • Google Workspace(旧G Suite) を活用し、業務改善を行いたい。
  • Google Workspace(旧G Suite) を最大限に活用したい。

Google Workspace(旧G Suite) 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに Google Workspace(旧G Suite) の機能拡張を実現します。
Google Workspace(旧G Suite) をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

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