一問一答

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G Suiteでの社内スケジュールの共有について知りたいのですが...

質問
現在、社内でのスケジュール管理が統一できていません。G Suiteでのスケジュール管理は簡単に行うことができるのでしょうか?

回答

はい、可能です。

G Suiteのカレンダーでは自身のスケジュール管理は勿論のこと、社内の同僚や上司、

部下のスケジュールをお互いに共有することが簡単にできます。

 

Googleカレンダーでは、他人のカレンダーを共有することによって1画面で複数のメンバーのスケジュールを

同時に表示して管理することが出来ます。各メンバーのカレンダーは色分けによって

視覚的に誰のスケジュールなのかを把握できるのでどれが誰のスケジュールなのかわからなくなる心配がありません。

 

また、G Suite(ビジネス向けパッケージ)のGoogleカレンダーではリソース管理が可能で

会議室や社用車、共有機材など社内で管理している設備の予約管理をおこなうことができます。

このリソース管理を使えば、1つしか無い会議室の予約が被ること無くスマートに管理することができます。

 

さらにGoogleカレンダーでは自分のスケジュールはもちろんのこと、カレンダーを共有しているメンバーのスケジュールを

管理(予定の変更や作成、削除)を行うことが出来ます。

たとえば、緊急で会議をAさんとBさんと自分で行いたいという時、 従来はAさんとBさんのスケジュールを

本人たちに確認し、そのうえで会議室の空き時間をチェック・・・とやることがたくさんありましたが

G SuiteならGoogleカレンダーを表示するだけで予定の調整が完了します。

会議への参加メンバーを決定すれば、自動的に予定への招待通知がメールで送信されますので、

あなたは電話もメールもしなくてOKです。 このように、G Suiteを導入するとスケジュール管理においても

大幅に工数削減、効率化を実現することが出来ます。

 

また、社内メンバーが多すぎて1画面での共有は厳しいという場合にはrakumoカレンダーという拡張製品がおすすめです。

 

 

rakumoカレンダーではGoogleカレンダーをより組織的に見やすく、もっと使いやすくするサービスです。

すっきりしたリスト型にカレンダーを表示しグループ分けすることで、大規模な組織でもストレス無くGoogleカレンダーを

利用することが出来ます。 rakumoカレンダーはGoogleカレンダーのデータと同期しているので、

Googleカレンダーを見てもrakumoカレンダーを見ても 常に最新のスケジュールを表示することが出来ます。

 

システムクレイスでは、「G Suite(Google Apps)の機能をもっと使いこなしたい」・「G Suite(Google Apps)を活用して
業務改善やコスト削減につなげたい」というお客様の声にお応えし、管理者様やご利用者様向けの導入・活用研修や、
安心の訪問サポート付きの運用サポートを行っています。

ぜひご利用ください。

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グループウェアを初めて使われる企業様も、移行をお考えの企業様も、また、既にG Suiteを利用されている企業様も、G Suiteの導入・活用を徹底的にご支援します。

社内ポータルやワークフロー、顧客管理など、Google Appsを最大限活用したいというご要望にお応えします。
導入時はもちろん、導入後に機能拡張することも可能です。

G Suite マニュアル

Gmail

独自ドメインで使えるビジネス用の Gmail。強力な迷惑メール フィルタを備え、各種携帯端末でも利用できます。

カレンダー

チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。

ドライブ

1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。

管理コンソール

写真や表を駆使した資料から報告書、スプレッドシートまで、多彩な文書・シートを作れる文書作成ツールです。

ハングアウト

1 対 1、またはグループでのチャットやビデオ会議ができるコミュニケーション ツールです。

サイト
Comming
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社内ポータル サイトから、会社のホームページまでを簡単に作れる多機能なウェブページ作成ツールです。

G Suiteの機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

G Suiteはメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
営業管理・顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル 掲示板 電話メモ 勤怠管理 ワークフロー タイムカード 顧客管理
営業管理 営業日報 セキュリティ 経費精算 データベース プロジェクト管理 アプリ開発

こんな方にオススメ

  • G Suite を社内で導入しているが、メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • G Suite を活用し、業務改善を行いたい。
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