一問一答

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グループウェアの比較について知りたいのですが..

質問
クラウドで利用できるグループウェアは多数あると思いますがG Suite(Google Apps)の強み、他グループウェアとの比較ポイントなどはありますか?

回答

G Suite(Google Apps)の一番の特徴であるのは100%ウェブ上で利用できるアプリケーションであるということです。

メールサービスもスケジュール管理も、資料作成やビデオ会議も

すべてインターネットに繋がる端末があれば どこからでも利用が可能です。

パソコンやスマートフォンに専用のアプリやソフトウェアをインストールしたり

オプションの契約を行うなどの必要が有りません。

 

他のグループウェアでは、メールを利用するには別途メールサーバの契約が必要だったり、

ビデオ会議には別途オプションサービスの契約とソフトウェアのインストールが必要など

必ずしもそのグループウェアの標準機能のみでかつクラウド上(インターネット上)で

完結することが難しいグループウェアがほとんどです。

その点G Suite(Google Apps) for workではすべての機能(アプリケーション)をインターネット上で利用できますので、

用途や機能によって場所や時間を選ぶといった事が有りません。

 

最近では営業マンの方も資料などを持ち歩かず

ノートパソコンやタブレットに保管された資料データをお客様にお見せする、

というスタイルも広まってきました。 そんな場合にはG Suite(Google Apps)がマッチすると考えられます。

たとえばGoogleドライブにはあらゆるデータをクラウド上に保管しておくことができるので、

お客様にお見せする資料をGoogleドライブに保管しておき、客先に入る前に必要な資料だけ用意しておけば

ノートパソコンやタブレットの容量に影響することもありませんし、

わざわざ資料を印刷するという手間やコストも省くことが出来ます。

 

なによりクラウドの最大の魅力は、インターネットの環境さえあればどこでも利用できるという自由度の高さです。

特に営業マンの方の場合、外出先で早急に見積を作ってメールで送らなければいけない・・・というのは良くある話です。

そんな時でも、G Suite(Google Apps) for workを利用していれば外出先の喫茶店でササッと見積を作成してメール送信、も実現可能です。

わざわざ会社に戻る必要もなくなります。

 

競合となる他グループウェアが、そもそもサーバ上で稼働しているものをクラウド化したのと違い

G Suite(Google Apps)の場合はそもそもがクラウド上で利用することを想定し作られたグループウェアなので

より快適に確実に利用することが出来るのです。

G Suite(Google Apps) マニュアル

Gmail

独自ドメインで使えるビジネス用の Gmail。強力な迷惑メール フィルタを備え、各種携帯端末でも利用できます。

カレンダー

チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。

ドライブ

1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。

管理コンソール

写真や表を駆使した資料から報告書、スプレッドシートまで、多彩な文書・シートを作れる文書作成ツールです。

ハングアウト

1 対 1、またはグループでのチャットやビデオ会議ができるコミュニケーション ツールです。

サイト
Comming
Soon...

社内ポータル サイトから、会社のホームページまでを簡単に作れる多機能なウェブページ作成ツールです。

G Suite(Google Apps)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

G Suite(Google Apps)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
営業管理・顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル 掲示板 電話メモ 勤怠管理 ワークフロー タイムカード 顧客管理
営業管理 営業日報 セキュリティ 経費精算 データベース プロジェクト管理 アプリ開発

こんな方にオススメ

  • G Suite(Google Apps) を社内で導入しているが、メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • G Suite(Google Apps) を活用し、業務改善を行いたい。
  • G Suite(Google Apps) を最大限に活用したい。

G Suite(Google Apps) 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに G Suite(Google Apps) の機能拡張を実現します。
G Suite(Google Apps) をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

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