一問一答

G Suite > 一問一答 > G Suiteのメーリングリストについて知りたい

G Suiteのメーリングリストについて知りたいのですが..

質問
G Suiteにメーリングリストの機能はありますか?使い方やメーリングリストの作成方法を教えてください。

回答

G SuiteにはGoogleグループという機能があり、

このGoogleグループの機能を使うことで、G suiteでメーリングリスト機能を利用することが出来ます。

 

Googleグループは、メーリングリストの作成や、グループメンバー間で掲示板を共有するなど
コミュニケーションを取るのに便利なツールです。GoogleグループはG Suiteの契約アカウント数とは無関係に
グループアドレスを作成することができます。

 

Googleグループを使ったメーリングリストの作成方法は簡単です。GoogleのアカウントからGoogleグループにログイン後、
グループを作成することで、専用のメールアドレスが配布されます。

この専用メールにメールを送るだけで、管理者から招待を受けたGoogleグループのメンバーは、
専用メールに送られた内容と同じメールを受け取ることができます。
このような形でG suiteでメーリングリストの機能を実現することができます。

 

また、Googleグループはメーリングリストの他にも共同トレイという使い方も可能です。

この共同トレイという機能は、例えば、サポートデスクなどでの利用に適しています。

受信したメールに対してメンバーの中で担当者を割当し、対応済かどうかの処理をすることができるので、

複数メンバーがいるサポートデスクで利用することが可能です。

 

なお、Googleグループのアドレスはメーリングリストとしての機能の他にも

GoogleドライブやGoogleカレンダーなどGmail以外のG Suiteのサービスでの共有設定にも利用することが出来ます。

Googleドライブで自分がアップロードしたファイルやフォルダを共有する際、

Googleグループのアドレスを入力すればそのグループアドレスに含まれるグループメンバー全員に

共有設定を一括で行うことが出来ます。

 

Googleカレンダーにおいても予定招待する際にGoogleグループで作成したグループアドレスを入力すれば
そのGoogleグループメンバー全員に一括で予定招待を行うことが可能です。

 

以上のように、Googleグループは単なるメールのメーリングリスト機能としての利用にとどまらず、

その他のG Suiteのアプリでも活用できることにポイントが有ります。

 

また、Googleグループは管理者によって権限設定が細かに出来ることも特徴の一つです。

社外からのメール受信を禁止したり許可したり、一度管理者による確認が必須にしたりと

グループアドレスの用途によって自由に設定を変更することが出来ます。

 

なお、Googleグループのアドレスを自分のGmail画面で差出人アドレスとしてメールを送信することもできます。

これは、「営業部」や「総務部」などの特定の個人以外でのメール送信に活用することが出来ます。
このようにGsuiteを活用してメーリングリストを作成することで、
より便利なメーリングリスト機能を実現できます。

 

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