一問一答

Google Workspace(旧G Suite) > 一問一答 > Google Workspace(旧G Suite)のストレージの容量追加の種類

Google Workspace(旧G Suite)のストレージの容量追加の種類を知りたい

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Google Workspace(旧G Suite)にてストレージの容量追加する際は、「Google Workspace(旧G Suite)管理者がライセンスを購入して必要なユーザーに割り当てる」方法と、「各ユーザー (社員個人) が自分の使用しているアカウントで、追加のストレージ プランを購入する」方法がございます。

 

この2つの内、「Google Workspace(旧G Suite)管理者がライセンスを購入して必要なユーザーに割り当てる」方法が、Google Workspace(旧G Suite)の代理店より発注いただくものですが、こちらは Google Workspace(旧G Suite)の製品に付随した追加の有料オプション (正式なアドオン) となるため、管理コンソールで各ユーザーに対してのライセンス割り当てが可能でございます。

 

(Google Workspace(旧G Suite)のストレージ追加料金も、Google Workspace(旧G Suite)のご利用料金と併せて請求させていただくことになります)

 

一方の「各ユーザー (社員個人) が自分の使用しているアカウントで、追加のストレージ プランを購入する」方法ですが、こちらは従来 @gmail.com などの一般的な無料アカウントを主な対象とした追加ストレージのサービスとなり、Google Workspace(旧G Suite)とは異なる、独立した製品でございます。

 

(Google Workspace(旧G Suite)のアカウントで、コアサービス外の製品・サービスをご利用いただくものとお考えいただけると分かりやすいかもしれません)

 

当然、この場合は各ユーザーアカウントの利用者本人が、Google ペイメント (旧称 : Google ウォレット) の機能で自己のクレジットカードを登録した上で、追加のストレージ プランを購入することになりますので、管理者や代理店は介入ができません。

 

また、Google ペイメントでの買い物となりますため、購入履歴は各ユーザー本人のペイメント画面でしか確認することができません。

※ Google ペイメントもコアサービス外ですので、当 Google Workspace(旧G Suite) サポート窓口での対象外となり、購入履歴などに関して確認が必要な場合は、購入者本人のユーザーアカウントにて Google ペイメントの窓口へ問い合わせることになります。

 (管理者のアカウントで代理の問い合わせをする行為などは認めておりません)

 

少人数の企業様などであれば後者の (各ユーザーが自分の使用しているアカウントで、追加のストレージ プランを購入する) 方法を選択する場合もあるかとは存じますが、特に中規模、大規模な企業様でこちらを選択されることは稀かもしれません。

(誰がGoogle Workspace(旧G Suite)のストレージを追加しているかの把握や管理、また経理の面などでの手間や煩雑化が予想されるためです)

 

お客様がどのような利用をされるかは分かりかねますが、単に価格の違いだけに着眼されてしまうと、上記のような「実際に後者を利用した場合に懸念すべき留意点」を踏まえて、それがお客様の社内における運用として現実的かどうかをご検討いただけますと幸いです。

 

なお、お客様の利用状況などによっては、ストレージを追加するよりもGoogle Workspace(旧G Suite) Business のエディションをご利用いただく方がトータルの結果として割安になるケースもあるかと存じますので、こちらも選択肢の一つに含めてご検討いただければと存じます。

 

システムクレイスでは、「Google Workspace(旧G Suite)の機能をもっと使いこなしたい」「Google Workspace(旧G Suite)を活用して業務改善やコスト削減につなげたい」というお客様の声にお応えし、管理者様やご利用者様向けの導入・活用研修や、安心の運用サポートサービスを行っています。

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Gmail

独自ドメインで使えるビジネス用の Gmail。強力な迷惑メール フィルタを備え、各種携帯端末でも利用できます。

カレンダー

チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。

ドライブ

1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。

Meet

オンラインでビデオ会議ができるツールです。離れた場所にいるユーザーとのコミュニケーションをサポートします。

Chat

1 対 1、またはグループでのチャットができるコミュニケーションツールです。

管理コンソール

管理者が組織に合わせてGoogle Workspaceを管理できます。マニュアル不要で端末の管理やセキュリティなどの設定を簡単に行えます。

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Google Workspace(旧G Suite)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
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拡張機能例

社内ポータル

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掲示板

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電話メモ

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勤怠管理

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ワークフロー

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タイムカード

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営業日報

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セキュリティ

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経費精算

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