一問一答

Google Workspace(旧G Suite) > 一問一答 > グループウェア サービス

グループウェアのサービスは似たり寄ったりだと感じています。Appsだとどんな特徴がありますか?

質問
グループウェアのサービスはほとんど同じような気がするのですが、Google Workspace(旧G Suite)の場合は他のと何か違うサービスなどありますか?

回答

Google Workspace(旧G Suite)はコミュニケーション・コラボレーションツールとして利用出来るサービスです。

 

リアルタイムでのドキュメント編集やチャット、ビデオ会議、社内用Wiki作成ツールなど、業務の生産性や効率化を行う為の機能が充実しているのが特徴です。

 

また、メールはGmailをホスティング先として利用する事が可能で、1人25GBもの容量を持ちながらもウィルスチェックや迷惑メール対策などが充実しているので、メールサーバーをレンタルしたり、自社でメールサーバーを用意する必要はありません。

 

これらのサービスは通常のグループウェアには無い機能です。

 

ただ当然Google Workspace(旧G Suite)でスケジュール管理やファイル管理電話メモ掲示板ワークフロー出退勤管理なども利用可能ですので、グループウェアとしても機能しますので、非常にコストパフォーマンスに優れたツールです。

Google Workspace(旧G Suite) マニュアル

Gmail

独自ドメインで使えるビジネス用の Gmail。強力な迷惑メール フィルタを備え、各種携帯端末でも利用できます。

カレンダー

チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。

ドライブ

1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。

管理コンソール

写真や表を駆使した資料から報告書、スプレッドシートまで、多彩な文書・シートを作れる文書作成ツールです。

ハングアウト

1 対 1、またはグループでのチャットやビデオ会議ができるコミュニケーション ツールです。

サイト
Comming
Soon...

社内ポータル サイトから、会社のホームページまでを簡単に作れる多機能なウェブページ作成ツールです。

Google Workspace(旧G Suite)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

Google Workspace(旧G Suite)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
営業管理・顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル 掲示板 電話メモ 勤怠管理 ワークフロー タイムカード 顧客管理
営業管理 営業日報 セキュリティ 経費精算 データベース プロジェクト管理 アプリ開発

こんな方にオススメ

  • Google Workspace(旧G Suite) を社内で導入しているが、メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • Google Workspace(旧G Suite) を活用し、業務改善を行いたい。
  • Google Workspace(旧G Suite) を最大限に活用したい。

Google Workspace(旧G Suite) 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに Google Workspace(旧G Suite) の機能拡張を実現します。
Google Workspace(旧G Suite) をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

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