一問一答

G Suite > 一問一答 > グループウェア スケジュール

グループウェアのスケジュールはどれもあまり変わらない。Appsだとメリットはありますか?

質問
グループウェアのスケジュールはどれもあまり変わらない気がするのですが、G Suiteでもグループウェアやスケジュールが利用出来ると聞きました。他のグループウェアと比べて何かメリットはありますか?

回答

G Suiteと他のグループウェアと比べた場合、リアルタイムでのドキュメント編集やチャット、ビデオ会議、社内用Wiki作成ツールなど、業務の生産性や効率化を行う為の機能が充実しているのが特徴です。

 

また、メールはGmailをホスティング先として利用する事が可能で、1人25GBもの容量を持ちながらもウィルスチェックや迷惑メール対策などが充実しているので、メールサーバーをレンタルしたり、自社でメールサーバーを用意する必要はありません。

 

そういった部分はG Suiteを利用するメリットですが、ただしスケジューラーはG Suiteの場合、日本のグループウェアと違う為、一長一短です。

 

良い意見としては、

・簡単にスケジュール登録、共有出来る。

・GoogleMapと連携している。

・スマートフォンなどのスケジューラーと簡単に同期できる

 

悪い意見としては

・組織別のスケジュール把握が出来ない

・人数が増えた場合見づらい

といった意見があります。

 

その為、Googleカレンダーを日本型グループウェアのような見た目と利用方法にする製品も多く出ています。

G Suite マニュアル

Gmail

独自ドメインで使えるビジネス用の Gmail。強力な迷惑メール フィルタを備え、各種携帯端末でも利用できます。

カレンダー

チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。

ドライブ

1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。

管理コンソール

写真や表を駆使した資料から報告書、スプレッドシートまで、多彩な文書・シートを作れる文書作成ツールです。

ハングアウト

1 対 1、またはグループでのチャットやビデオ会議ができるコミュニケーション ツールです。

サイト
Comming
Soon...

社内ポータル サイトから、会社のホームページまでを簡単に作れる多機能なウェブページ作成ツールです。

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