一問一答

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G Suiteの日報について知りたいのですが..

質問
G Suiteに日報の機能はありますか?

回答

G Suiteの機能で日報管理をする方法としては2種類あります。

Googleサイトを使う方法とGoogle+を使う方法です。

 

 

Googleサイトを使った日報

Googleサイトは専門知識いらずでポータルサイトを作成できる機能です。

多くは社内ポータルやプロジェクトメンバー内での情報共有ページとして活用できますが

応用することで社内の日報管理としても利用することが出来ます。

Googleサイトでは掲示板のような機能で「お知らせ」という機能があります。

このお知らせ機能では、掲示板のようにトピックを投稿することができます。

この機能で日報の投稿と一覧リストとして利用することが出来ます。

お知らせ機能では、画像やGoogleマップ、スプレッドシートなどを 埋め込むことができるので

より自由度の高い日報の作成が可能となります。

 

 

 

Google+を使った日報

Google+はGoogleが提供するSNS(ソーシャルネットワークサービス)です。

FacebookやTwitterと同じジャンルのサービスといえますが、

このGoogle+は G Suiteユーザー企業で多く活用されています。

このGoogle+では自分がトピック投稿をして情報を発信できる他に

他人をフォローしてその人の投稿をチェック、リアクションしたり

特定のメンバーでコミュニティを作成しその内部だけで 情報共有を行うことが出来ます。

このコミュニテイで社内の部署ごとにメンバーを分けそのコミュニティ内で

日報を管理することが出来ます。 コミュニティ内で制限をしておけば

部外者が閲覧することは出来ないので セキュリティ面も安心して利用できます。

 

このように「日報」という名の機能は存在しませんが、各機能を応用することで

自社にあった運用を行うことが可能なのがG Suiteであるといえます。

 

また、G Suiteと連携ができる他社製品を併用することで

より高度な日報管理を行うことも可能です。

ZohoCRMはクラウド上で顧客情報を一元管理できるサービスですが

G Suiteと連携が可能です。

このZohoCRMで管理しているタスクなどを一日でまとめてレポート化すれば

わざわざ日報を毎日手書きせずとも

システム上で自動的に日報の作成や共有が可能となります。

 

このようなソリューションとしての運用などについても御相談頂ければ

お客様にマッチする御提案が可能ですので

少しでも興味をお持ちいただけたら以下からお問い合わせください。

G Suite マニュアル

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独自ドメインで使えるビジネス用の Gmail。強力な迷惑メール フィルタを備え、各種携帯端末でも利用できます。

カレンダー

チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。

ドライブ

1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。

管理コンソール

写真や表を駆使した資料から報告書、スプレッドシートまで、多彩な文書・シートを作れる文書作成ツールです。

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1 対 1、またはグループでのチャットやビデオ会議ができるコミュニケーション ツールです。

サイト
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社内ポータル サイトから、会社のホームページまでを簡単に作れる多機能なウェブページ作成ツールです。

G Suiteの機能を
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G Suiteはメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
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