一問一答

Google Workspace(旧G Suite) > 一問一答 > Googleの検索欄から自分のメールやドライブを検索できる機能を知りたい

Googleの検索欄から自分のメールやドライブを検索について知りたいのですが・・・

質問
Googleの検索欄から自分のメールやドライブを検索できますか?

回答

Googleの検索欄からGoogle Workspace(旧G Suite)のサービスを検索するためには、ある条件を満たさないと利用することはできません。
まず、Google Workspace(旧G Suite)をご契約されていること、さらにGoogle Workspace(旧G Suite) Business(旧Google Apps(Google Apps) Unlimited)、Google Workspace(旧G Suite) Enterpriseをご契約されているお客樣方を対象としたサービスとなっております。

このサービスはGoogle Cloud Searchという名称で、ノートパソコン、スマートフォン、タブレットでGoogle Cloud Searchを利用すると、どこからでも必要な情報をその場で見つけることができます。
Google Cloud Searchでは、Google Workspace(旧G Suite)のサービス全体のさまざまな必要な情報をすばやく見つけることができ、検索結果は、組織のドメイン内のコンテンツから取得されます。
また、演算子やフィルターを利用して検索結果を絞り込んだり、自分向けの候補をカスタマイズして表示したりすることもできます。
Androidからアプリをインストールすれば、オフィスの外からでもGoogle Cloud Searchを利用できるので、適宜表示される実用的な情報や候補を一日の業務に役立てることができます。
※Android5.0以上のLollipopデバイスを使用していて、Google Workspace(旧G Suite)アカウントが仕事用プロフィールにある場合は、管理対象のGoogle PlayからGoogle Cloud Searchアプリをダウンロードする必要があります。

Google Cloud Searchで検索したGoogle Workspace(旧G Suite)サービスの中にアクセス設定(共有設定)がされたものが表示される際は、Google Workspace(旧G Suite)でしようされているモデルが適用されます。
そのため、Google Cloud Searchのコンテンツは、ドライブ、カレンダー、サイト、グループなどのGoogle Workspace(旧G Suite)サービスで有効になっている共有設定に基づいて表示されます。

Google Workspace(旧G Suite) マニュアル

Gmail

独自ドメインで使えるビジネス用の Gmail。強力な迷惑メール フィルタを備え、各種携帯端末でも利用できます。

カレンダー

チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。

ドライブ

1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。

管理コンソール

写真や表を駆使した資料から報告書、スプレッドシートまで、多彩な文書・シートを作れる文書作成ツールです。

ハングアウト

1 対 1、またはグループでのチャットやビデオ会議ができるコミュニケーション ツールです。

サイト
Comming
Soon...

社内ポータル サイトから、会社のホームページまでを簡単に作れる多機能なウェブページ作成ツールです。

Google Workspace(旧G Suite)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

Google Workspace(旧G Suite)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
営業管理・顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル 掲示板 電話メモ 勤怠管理 ワークフロー タイムカード 顧客管理
営業管理 営業日報 セキュリティ 経費精算 データベース プロジェクト管理 アプリ開発

こんな方にオススメ

  • Google Workspace(旧G Suite) を社内で導入しているが、メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • Google Workspace(旧G Suite) を活用し、業務改善を行いたい。
  • Google Workspace(旧G Suite) を最大限に活用したい。

Google Workspace(旧G Suite) 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに Google Workspace(旧G Suite) の機能拡張を実現します。
Google Workspace(旧G Suite) をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

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