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低コストでファイルサーバーをクラウド化したいのですが、、、

質問
低コストでファイルサーバーをクラウド化したいのですが、、、

回答

ファイルサーバーは、社内にサーバーを設置して管理する方法が主流でしたが、機器の故障やトラブルへの対応や、運用コストの高さから、最近はクラウドサーバーを導入し運用するケースが増えています。

 

社内にファイルサーバーを導入し、運用するコストに比べれば、クラウドサーバーを構築した方が初期コストは安価ではありますが、AWSやGCP、Azureなどでクラウド環境を準備し、そこにファイルサーバーを構築するには高度な技術知識が必要になるだけでなく、セキュリティをどのように確保するのかなど、検討すべきポイントも非常に多く、コストも労力もかかります。

 

そこで、弊社では、Google Workspace(旧G Suite)に付属している「Googleドライブ」をファイルサーバー代わりに活用することで、低コストでファイルサーバーのクラウド化を実現することをご提案しています。
Google Workspace(旧G Suite)のBusinessプランを契約すると、容量無制限でGoogleドライブを活用することができるため、Google Workspace(旧G Suite)のライセンス費用以外には、環境構築コストも、運用コストもかけずにファイルサーバーとほぼ同様の機能を持ったストレージを立ち上げることができます。

 

Google Workspace(旧G Suite)のドライブ機能では、あらゆるファイルの保管、様々なデバイスからのアクセスが可能であるだけでなく、フォルダ単位はもちろん、ファイル単位でもアクセス権限設定が可能です。

また、2017年9月から利用可能となったGoogle Workspace(旧G Suite)のクラウドストレージであるGoogleドライブファイルストリームを使用すると、まるでローカルファイルを扱うような操作性で、Google ドライブ上のファイルを表示、検索することができます。

 

さらに、共有ドライブ(Google Workspace(旧G Suite) Businessの契約が必要)を活用すれば、組織内でのファイル共有がよりスムーズになります。

 

ファイルサーバーのクラウド化をお考えの際には、Google Workspace(旧G Suite)の活用を是非、ご検討ください。

 

システムクレイスでは、「Google Workspace(旧G Suite)の機能をもっと使いこなしたい」・「Google Workspace(旧G Suite)を活用して業務改善やコスト削減につなげたい」というお客様の声にお応えし、管理者様やご利用者様向けの導入・活用研修や、安心の訪問サポート付きの運用サポートサービスを行っています。

 

ぜひご利用ください。

システムクレイスは、中小企業・中堅企業のGoogle Workspace(旧G Suite)導入支援・活用支援を行っています。
グループウェアを初めて使われる企業様も、移行をお考えの企業様も、また、既にGoogle Workspace(旧G Suite)を利用されている企業様も、Google Workspace(旧G Suite)の導入・活用を徹底的にご支援します。

社内ポータルやワークフロー、顧客管理など、Google Workspace(旧G Suite)を最大限活用したいというご要望にお応えします。
導入時はもちろん、導入後に機能拡張することも可能です。

Google Workspace(旧G Suite) マニュアル

Gmail

独自ドメインで使えるビジネス用の Gmail。強力な迷惑メール フィルタを備え、各種携帯端末でも利用できます。

カレンダー

チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。

ドライブ

1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。

管理コンソール

写真や表を駆使した資料から報告書、スプレッドシートまで、多彩な文書・シートを作れる文書作成ツールです。

ハングアウト

1 対 1、またはグループでのチャットやビデオ会議ができるコミュニケーション ツールです。

サイト
Comming
Soon...

社内ポータル サイトから、会社のホームページまでを簡単に作れる多機能なウェブページ作成ツールです。

Google Workspace(旧G Suite)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

Google Workspace(旧G Suite)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
営業管理・顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル 掲示板 電話メモ 勤怠管理 ワークフロー タイムカード 顧客管理
営業管理 営業日報 セキュリティ 経費精算 データベース プロジェクト管理 アプリ開発

こんな方にオススメ

  • Google Workspace(旧G Suite) を社内で導入しているが、メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • Google Workspace(旧G Suite) を活用し、業務改善を行いたい。
  • Google Workspace(旧G Suite) を最大限に活用したい。

Google Workspace(旧G Suite) 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに Google Workspace(旧G Suite) の機能拡張を実現します。
Google Workspace(旧G Suite) をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

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