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低コストでファイルサーバーをクラウド化したいのですが、、、

質問
低コストでファイルサーバーをクラウド化したいのですが、、、

回答

ファイルサーバーは、社内にサーバーを設置して管理する方法が主流でしたが、機器の故障やトラブルへの対応や、運用コストの高さから、最近はクラウドサーバーを導入し運用するケースが増えています。

 

社内にファイルサーバーを導入し、運用するコストに比べれば、クラウドサーバーを構築した方が初期コストは安価ではありますが、AWSやGCP、Azureなどでクラウド環境を準備し、そこにファイルサーバーを構築するには高度な技術知識が必要になるだけでなく、セキュリティをどのように確保するのかなど、検討すべきポイントも非常に多く、コストも労力もかかります。

 

そこで、弊社では、G Suiteに付属している「Googleドライブ」をファイルサーバー代わりに活用することで、低コストでファイルサーバーのクラウド化を実現することをご提案しています。
G SuiteのBusinessプランを契約すると、容量無制限でGoogleドライブを活用することができるため、G Suiteのライセンス費用以外には、環境構築コストも、運用コストもかけずにファイルサーバーとほぼ同様の機能を持ったストレージを立ち上げることができます。

 

G Suiteのドライブ機能では、あらゆるファイルの保管、様々なデバイスからのアクセスが可能であるだけでなく、フォルダ単位はもちろん、ファイル単位でもアクセス権限設定が可能です。

また、2017年9月から利用可能となったG SuiteのクラウドストレージであるGoogleドライブファイルストリームを使用すると、まるでローカルファイルを扱うような操作性で、Google ドライブ上のファイルを表示、検索することができます。

 

さらに、共有ドライブ(G Suite Businessの契約が必要)を活用すれば、組織内でのファイル共有がよりスムーズになります。

 

ファイルサーバーのクラウド化をお考えの際には、G Suiteの活用を是非、ご検討ください。

 

システムクレイスでは、「G Suiteの機能をもっと使いこなしたい」・「G Suiteを活用して業務改善やコスト削減につなげたい」というお客様の声にお応えし、管理者様やご利用者様向けの導入・活用研修や、安心の訪問サポート付きの運用サポートサービスを行っています。

 

ぜひご利用ください。

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システムクレイスは、中小企業・中堅企業のG Suite(Google Apps)導入支援・活用支援を行っています。
グループウェアを初めて使われる企業様も、移行をお考えの企業様も、また、既にG Suite(Google Apps)を利用されている企業様も、G Suite(Google Apps)の導入・活用を徹底的にご支援します。

社内ポータルやワークフロー、顧客管理など、Google Appsを最大限活用したいというご要望にお応えします。
導入時はもちろん、導入後に機能拡張することも可能です。

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Gmail

独自ドメインで使えるビジネス用の Gmail。強力な迷惑メール フィルタを備え、各種携帯端末でも利用できます。

カレンダー

チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。

ドライブ

1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。

管理コンソール

写真や表を駆使した資料から報告書、スプレッドシートまで、多彩な文書・シートを作れる文書作成ツールです。

ハングアウト

1 対 1、またはグループでのチャットやビデオ会議ができるコミュニケーション ツールです。

サイト
Comming
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社内ポータル サイトから、会社のホームページまでを簡単に作れる多機能なウェブページ作成ツールです。

G Suiteの機能を
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G Suiteはメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
営業管理・顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル 掲示板 電話メモ 勤怠管理 ワークフロー タイムカード 顧客管理
営業管理 営業日報 セキュリティ 経費精算 データベース プロジェクト管理 アプリ開発

こんな方にオススメ

  • G Suite を社内で導入しているが、メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • G Suite を活用し、業務改善を行いたい。
  • G Suite を最大限に活用したい。

G Suite 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに G Suite の機能拡張を実現します。
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