一問一答

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officeのドキュメントとG Suite(Google Apps)を連携させたいのですが。

質問
MicrosoftOfficeを利用していて、G Suite(Google Apps)も利用していると、出来ればそのofficeのドキュメントとG Suite(Google Apps)を連携させたい・・・という興味があるのですがそんなこと可能なのでしょうか?

回答

はい可能です。方法としては二つあります。

一つ目はGoogle Cloud Connect for Microsoft Officeというツールです。ローカルとクラウドの間にGoogleツールをかませる(ドキュメント)ことにより、officeをローカル上で使いながらも他人との同時共同編集が可能となる連携ツールです。

データはクラウド上に随時保存されますが、保存前のデータに戻す事も可能です。ただしoffice上で保存したデータはGoogleドライブに版として管理されますので、何回も保存していると過去のデータがたまっていき、データ容量を食ってしまうのが少し使いづらいかもしれません。

二つ目はGoogleドライブを使用する方法です。Officeの連携というよりは、ローカル上にあるデータとGoogleドライブとを双方向同期できるツールです。

例えばGoogleドライブで指定したフォルダに「A」というエクセルファイルを置いておけば、自動的にクラウド上にアップされます。

またクラウド上にあるデータがローカル上に自動的に保管され、双方向同期できる仕組みになっています。よくある使い方としては、ローカルにあるデータの自動バックアップとして使われます。

Googleドライブのデータ容量が通常5GBですので、重要なデータのみ、Googleドライブに自動同期させるように運用すると、非常に便利に使う事ができます。

Googleドライブは容量を追加することも出来ますので、ローカルにある100GBのデータを全部自動同期させて、完全にバックアップツールとして利用するということも可能です。

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