一問一答

Google Workspace(旧G Suite) > 一問一答 > Google Workspace(旧G Suite) カレンダー 導入

カレンダー導入・運用例が知りたいのですが。

質問
Google Workspace(旧G Suite)を導入するにあたり、メールはGmailで非常に使いやすそうなのですが、カレンダーの導入に困っています。というのも組織で利用しようとすると人数が多いため、Googleのカレンダーでは運用に耐えきれない事が想定される為です。ある程度利用人数の多い会社ではどのように運用していますか?

回答

Googleカレンダーは確かに利用人数が多くなると見づらくなったり共有しづらくなり、管理しづらくなります。

弊社クライアントですと、Googleカレンダーは表示される人を絞り込んで、見たい人のスケジュールのみ表示して利用しています。

しかし、例えば組織でもチームの人数が20人くらいいて、その人たち全ての予定を見ておきたいとなると中々難しくなるため、その場合はGoogle Workspace(旧G Suite)のGoogleカレンダーと連携出来るサードパーティーの組織カレンダーを利用しています。

 

弊社ではISR社製の組織カレンダーや日本技芸製のrakumoカレンダーをお勧めしています。

特に日本技芸のrakumoカレンダーは日本製グループウェアの組織カレンダーと見た目や使い方が似ていますので、他社製グループウェアからGoogle Workspace(旧G Suite)に移行される場合にはrakumoカレンダーがお勧めです。

サードパーティー製のカレンダーは他にもかなり豊富に出ていますので、使いやすい物を調査して導入される事をお勧めします。

Google Workspace(旧G Suite) マニュアル

Gmail

独自ドメインで使えるビジネス用の Gmail。強力な迷惑メール フィルタを備え、各種携帯端末でも利用できます。

カレンダー

チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。

ドライブ

1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。

管理コンソール

写真や表を駆使した資料から報告書、スプレッドシートまで、多彩な文書・シートを作れる文書作成ツールです。

ハングアウト

1 対 1、またはグループでのチャットやビデオ会議ができるコミュニケーション ツールです。

サイト
Comming
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社内ポータル サイトから、会社のホームページまでを簡単に作れる多機能なウェブページ作成ツールです。

Google Workspace(旧G Suite)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

Google Workspace(旧G Suite)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
営業管理・顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル 掲示板 電話メモ 勤怠管理 ワークフロー タイムカード 顧客管理
営業管理 営業日報 セキュリティ 経費精算 データベース プロジェクト管理 アプリ開発

こんな方にオススメ

  • Google Workspace(旧G Suite) を社内で導入しているが、メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • Google Workspace(旧G Suite) を活用し、業務改善を行いたい。
  • Google Workspace(旧G Suite) を最大限に活用したい。

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