一問一答

Google Workspace(旧G Suite) > 一問一答 > Google Workspace(旧G Suite) カスタマイズ

Google Workspace(旧G Suite)のカスタマイズについて教えてください。

質問
元々日本製のASP型グループウェアを利用していました。ただ最近ではスマートフォンを社内で利用していて外出先からでもスケジュール確認を簡単に行ったりメールを返信したいなど、BYODでの利用ニーズが社内で高まってきており、これを機にスマートフォンと連携が取りやすいGoogle Workspace(旧G Suite)にグループウェアを移行しようと思っています。ただ、Google Workspace(旧G Suite)は調べてみるとグループウェアというよりも、メールやカレンダー、ドキュメントなど個別であるのですが、まとまってグループウェア的なものがあるように見受けられません。カスタマイズをすることにより元々のグループウェアに近い物は出来るのでしょうか?

回答

Google Workspace(旧G Suite)はよくある日本のグループウェアとして利用する事は出来ません。

運用のアイディアやGoogle Workspace(旧G Suite)の各サービスを組み合わせることにより、便利に利用できるグループウェアとなります。

 

Google Workspace(旧G Suite)は色々なカスタマイズが可能で、そのカスタマイズによりグループウェアとして機能します。

 

ポータル画面を作成し、そこに掲示板機能や電話メモなどを追加したり、スケジュールガジェットを追加してグループウェアのような画面として利用する事も可能です。

 

さらにはアプリケーションを別に作成したものをGoogle Workspace(旧G Suite)と連携させたり、社内の認証の仕組みと組み合わせて利用なども可能です。

 

カスタマイズは柔軟に出来ることや、サードパーティー製品などでも色々出ておりますので、ご要望にもよりますが、元々利用されていたグループウェアと同等以上の性能と機能の利用が可能です。

 

システムクレイスでは、「Google Workspace(旧G Suite)(Google Apps)を導入したいが、時間が無い」「専任担当者がいない」というお客様の声にお応えし、Google Workspace(旧G Suite) を手間なく、スムーズに導入するための導入支援サービスを行っています。

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チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。

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1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。

管理コンソール

写真や表を駆使した資料から報告書、スプレッドシートまで、多彩な文書・シートを作れる文書作成ツールです。

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1 対 1、またはグループでのチャットやビデオ会議ができるコミュニケーション ツールです。

サイト
Comming
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Google Workspace(旧G Suite)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
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社内ポータル 掲示板 電話メモ 勤怠管理 ワークフロー タイムカード 顧客管理
営業管理 営業日報 セキュリティ 経費精算 データベース プロジェクト管理 アプリ開発

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