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G Suite(Google Apps)のカスタマイズについて教えてください。

質問
元々日本製のASP型グループウェアを利用していました。ただ最近ではスマートフォンを社内で利用していて外出先からでもスケジュール確認を簡単に行ったりメールを返信したいなど、BYODでの利用ニーズが社内で高まってきており、これを機にスマートフォンと連携が取りやすいG Suite(Google Apps)にグループウェアを移行しようと思っています。ただ、G Suite(Google Apps)は調べてみるとグループウェアというよりも、メールやカレンダー、ドキュメントなど個別であるのですが、まとまってグループウェア的なものがあるように見受けられません。カスタマイズをすることにより元々のグループウェアに近い物は出来るのでしょうか?

回答

G Suite(Google Apps)はよくある日本のグループウェアとして利用する事は出来ません。

運用のアイディアやG Suite(Google Apps)の各サービスを組み合わせることにより、便利に利用できるグループウェアとなります。

 

G Suite(Google Apps)は色々なカスタマイズが可能で、そのカスタマイズによりグループウェアとして機能します。

 

ポータル画面を作成し、そこに掲示板機能や電話メモなどを追加したり、スケジュールガジェットを追加してグループウェアのような画面として利用する事も可能です。

 

さらにはアプリケーションを別に作成したものをG Suite(Google Apps)と連携させたり、社内の認証の仕組みと組み合わせて利用なども可能です。

 

カスタマイズは柔軟に出来ることや、サードパーティー製品などでも色々出ておりますので、ご要望にもよりますが、元々利用されていたグループウェアと同等以上の性能と機能の利用が可能です。

G Suite(Google Apps)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

G Suite(Google Apps)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
営業管理・顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル 掲示板 電話メモ 勤怠管理 ワークフロー タイムカード 顧客管理
営業管理 営業日報 セキュリティ 経費精算 データベース プロジェクト管理 カスタマイズ

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