一問一答

Google Workspace(旧G Suite) > 一問一答 > スケジュール管理 グループウェア

スケジュール管理のしやすいグループウェアを探しています。

質問
グループウェアでスケジュール管理が行いやすいものを探していますが、Google Workspace(旧G Suite)のカレンダーは組織で使いやすいでしょうか?

回答

数十名の予定を一気に見たい場合は、Google Workspace(旧G Suite)のサードパーティ製品で用意されているグループカレンダーの導入をお勧めします。

 

少し検索して頂けるとわかりますが、Google Workspace(旧G Suite)に用意されているのは、Googleカレンダーです。

数名の予定を用途に分けて表示する場合には、入力・表示ともに使いやすいとされています。

これは海外的な思考で、チーム内のみのスケジュールを表示したいことが多い海外向けのためです。

しかし、日本では俗にいう組織(会社)全体の社員のスケジュールなどを見たいという傾向が強いため、標準のGoogleカレンダーでは少し見づらいという声が多いのが現状です。

 

そのため、Google Workspace(旧G Suite)と連携しているグループカレンダーがいくつもGoogle Workspace(旧G Suite)ベンダーから用意されています。

弊社ではrakumoカレンダーなどのサードパーティー製品を扱っており、スマートフォンタブレットからでも利用出来るためお勧めしています。

 

しかし、Googleカレンダーは少数表示・入力・編集が本当に使いやすいので、用途によって使い分ければ、非常に強力なスケジューラーです。

まずはGoogleカレンダーにてスケジュール管理をしてみて、もし厳しいようであれば先ほどのようなグループカレンダーを導入して頂くというパターンもご検討頂ければ幸いです。

Google Workspace(旧G Suite) マニュアル

Gmail

独自ドメインで使えるビジネス用の Gmail。強力な迷惑メール フィルタを備え、各種携帯端末でも利用できます。

カレンダー

チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。

ドライブ

1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。

管理コンソール

写真や表を駆使した資料から報告書、スプレッドシートまで、多彩な文書・シートを作れる文書作成ツールです。

ハングアウト

1 対 1、またはグループでのチャットやビデオ会議ができるコミュニケーション ツールです。

サイト
Comming
Soon...

社内ポータル サイトから、会社のホームページまでを簡単に作れる多機能なウェブページ作成ツールです。

Google Workspace(旧G Suite)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

Google Workspace(旧G Suite)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
営業管理・顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル 掲示板 電話メモ 勤怠管理 ワークフロー タイムカード 顧客管理
営業管理 営業日報 セキュリティ 経費精算 データベース プロジェクト管理 アプリ開発

こんな方にオススメ

  • Google Workspace(旧G Suite) を社内で導入しているが、メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • Google Workspace(旧G Suite) を活用し、業務改善を行いたい。
  • Google Workspace(旧G Suite) を最大限に活用したい。

Google Workspace(旧G Suite) 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに Google Workspace(旧G Suite) の機能拡張を実現します。
Google Workspace(旧G Suite) をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

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