一問一答

G Suite > 一問一答 > スケジュール管理 グループウェア

スケジュール管理のしやすいグループウェアを探しています。

質問
グループウェアでスケジュール管理が行いやすいものを探していますが、G Suiteのカレンダーは組織で使いやすいでしょうか?

回答

数十名の予定を一気に見たい場合は、G Suiteのサードパーティ製品で用意されているグループカレンダーの導入をお勧めします。

 

少し検索して頂けるとわかりますが、G Suiteに用意されているのは、Googleカレンダーです。

数名の予定を用途に分けて表示する場合には、入力・表示ともに使いやすいとされています。

これは海外的な思考で、チーム内のみのスケジュールを表示したいことが多い海外向けのためです。

しかし、日本では俗にいう組織(会社)全体の社員のスケジュールなどを見たいという傾向が強いため、標準のGoogleカレンダーでは少し見づらいという声が多いのが現状です。

 

そのため、G Suiteと連携しているグループカレンダーがいくつもG Suiteベンダーから用意されています。

弊社ではrakumoカレンダーなどのサードパーティー製品を扱っており、スマートフォンタブレットからでも利用出来るためお勧めしています。

 

しかし、Googleカレンダーは少数表示・入力・編集が本当に使いやすいので、用途によって使い分ければ、非常に強力なスケジューラーです。

まずはGoogleカレンダーにてスケジュール管理をしてみて、もし厳しいようであれば先ほどのようなグループカレンダーを導入して頂くというパターンもご検討頂ければ幸いです。

G Suite マニュアル

Gmail

独自ドメインで使えるビジネス用の Gmail。強力な迷惑メール フィルタを備え、各種携帯端末でも利用できます。

カレンダー

チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。

ドライブ

1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。

管理コンソール

写真や表を駆使した資料から報告書、スプレッドシートまで、多彩な文書・シートを作れる文書作成ツールです。

ハングアウト

1 対 1、またはグループでのチャットやビデオ会議ができるコミュニケーション ツールです。

サイト
Comming
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社内ポータル サイトから、会社のホームページまでを簡単に作れる多機能なウェブページ作成ツールです。

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拡張機能例

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