一問一答

Google Workspace(旧G Suite) > 一問一答 > グループウェア スケジュール管理

スケジュール管理を行うグループウェアとしてApps検討中。何か特徴等ありますか?

質問
社内のスケジュール管理を行う上でグループウェアを検討していますが、色々なグループウェアがあり検討する上で悩んでいます。Google Workspace(旧G Suite)の場合のスケジュール管理では何か特徴等ありますか?

回答

Google Workspace(旧G Suite)にあるGoogleカレンダー(スケジュール管理)のメリット、デメリットは

 

【メリット】

・簡単にスケジュール登録、共有出来る。

・GoogleMapと連携している。

スマートフォンなどのスケジューラーと簡単に同期できる。

 

【デメリット】

・組織別のスケジュール把握が出来ない。

・人数が増えた場合見づらい

 

といった点があります。

その為、Googleカレンダーを日本型グループウェアのような見た目と利用方法にする製品も多く出ています。

 

スケジュール管理だけを行うのであれば、他の製品のほうが安価に見やすく利用出来ます

 

但しスケジュール管理だけでなく、今後他の利用方法も検討される場合にはGoogle Workspace(旧G Suite)は非常に色々な使い方が出来るので、検討候補の一つに加えられることをお勧め致します。

Google Workspace(旧G Suite) マニュアル

Gmail

独自ドメインで使えるビジネス用の Gmail。強力な迷惑メール フィルタを備え、各種携帯端末でも利用できます。

カレンダー

チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。

ドライブ

1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。

管理コンソール

写真や表を駆使した資料から報告書、スプレッドシートまで、多彩な文書・シートを作れる文書作成ツールです。

ハングアウト

1 対 1、またはグループでのチャットやビデオ会議ができるコミュニケーション ツールです。

サイト
Comming
Soon...

社内ポータル サイトから、会社のホームページまでを簡単に作れる多機能なウェブページ作成ツールです。

Google Workspace(旧G Suite)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

Google Workspace(旧G Suite)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
営業管理・顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル 掲示板 電話メモ 勤怠管理 ワークフロー タイムカード 顧客管理
営業管理 営業日報 セキュリティ 経費精算 データベース プロジェクト管理 アプリ開発

こんな方にオススメ

  • Google Workspace(旧G Suite) を社内で導入しているが、メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • Google Workspace(旧G Suite) を活用し、業務改善を行いたい。
  • Google Workspace(旧G Suite) を最大限に活用したい。

Google Workspace(旧G Suite) 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに Google Workspace(旧G Suite) の機能拡張を実現します。
Google Workspace(旧G Suite) をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

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