一問一答

Google Workspace(旧G Suite) > 一問一答 > 社内 スケジュール 共有

Googleカレンダーを使った社内スケジュール共有。設定等は簡単ですか?

質問
社内ではoutlookのスケジューラーやスマートフォンなど、各自がバラバラにスケジュール管理しています。それを出来れば社内共有のカレンダーにして、各自の予定をみんなで共有して行動把握をしていきたいのですが、Googleのカレンダーではそういったことが出来ると聞きました。設定等は簡単なのでしょうか?

回答

はい、Google Workspace(旧G Suite)のカレンダーであれば簡単にみなさんのスケジュールを共有して把握する事が可能です。

 

予定を追加する方法は、画面を開く→追加したい時間をクリック→予定の名前を入力→クリックという単純なものですので、パソコンが苦手な方にも簡単に使える物となっています。

 

予定を共有するのも、その人のアドレスを予定を追加するときに入力するだけですので、簡単に予定を共同で管理する事も可能です。

 

Google Workspace(旧G Suite)は組織で利用する事を前提に作られている為、設備予約機能もあり、会議室で社内MTGを行う為の予定を追加するといったことが可能です。同じ時刻に会議室の予定が入っていれば、その会議室の予定を追加することが出来ませんので、来客が合った際、会議室が埋まっていたなんてこともなくなります。

 

また、当然スマートフォンタブレットのスケジューラーと連携してスケジュールを管理することも出来ますので、外出が多い方にも十分にご利用できるサービスとなっています。

システムクレイスでは、Google Apss連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーにGoogle Workspace(旧G Suite)の機能を実現します。社内ポータルやワークフロー、日報やタイムカードなど、業務に必要な機能の設定から運用サポートなど柔軟に対応いたします。

また、独自のシステムをご希望されるお客様には、Google Apps Script/Google App Engineを用い、貴社のご要望に応じたアプリケーション開発を行うことも可能です。

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独自ドメインで使えるビジネス用の Gmail。強力な迷惑メール フィルタを備え、各種携帯端末でも利用できます。

カレンダー

チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。

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1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。

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