一問一答

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社内でG Suite(Google Apps)が広まりません。どう活用している企業が多いのでしょうか?

質問
社内でG Suite(Google Apps)が中々広まりません。どのように活用されている企業が多いのでしょうか?

回答

G Suite(Google Apps)が社内で広まらないとの事ですが、G Suite(Google Apps)は当初どのような目的で導入されたのでしょうか?

その目的に達成しているのであれば、次のステップを設けることが必要です。

目的別にスケジュールを考えて、そのスケジュールに合わせた導入、利用を行います。

例えばメールが既に活用出来ており、スケジュールはまだエクセルや以前のグループウェアで管理されている場合、スケジュールがどうして使われていないのか?の原因調査と、それに合わせた対応を行います。

Googleカレンダーではスマートフォンなどとの同期が行えるほか、地図はGoogleMapが利用出来ますので、利便性をアピールすることで徐々に移行していけるケースがあります。

Googleカレンダーが使いづらいのであれば、G Suite(Google Apps)と連携するグループカレンダーの導入も有効的です。

また、例えば社内研修や経営者、部長クラスなどから利用を推進するようにしてみるという手段も有効です。

上記のような形で利用を推進していくことにより、実際に活用出来ているケースは多いと見受けられます。

G Suite(Google Apps) マニュアル

Gmail

独自ドメインで使えるビジネス用の Gmail。強力な迷惑メール フィルタを備え、各種携帯端末でも利用できます。

カレンダー

チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。

ドライブ

1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。

管理コンソール

写真や表を駆使した資料から報告書、スプレッドシートまで、多彩な文書・シートを作れる文書作成ツールです。

ハングアウト

1 対 1、またはグループでのチャットやビデオ会議ができるコミュニケーション ツールです。

サイト
Comming
Soon...

社内ポータル サイトから、会社のホームページまでを簡単に作れる多機能なウェブページ作成ツールです。

G Suite(Google Apps)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

G Suite(Google Apps)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
営業管理・顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル 掲示板 電話メモ 勤怠管理 ワークフロー タイムカード 顧客管理
営業管理 営業日報 セキュリティ 経費精算 データベース プロジェクト管理 アプリ開発

こんな方にオススメ

  • G Suite(Google Apps) を社内で導入しているが、メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • G Suite(Google Apps) を活用し、業務改善を行いたい。
  • G Suite(Google Apps) を最大限に活用したい。

G Suite(Google Apps) 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに G Suite(Google Apps) の機能拡張を実現します。
G Suite(Google Apps) をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

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