一問一答

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Google Appsのメールデータの移行について知りたいのですが・・・

質問
今までのメール履歴をGmailに移行は可能ですか?

回答

はい、可能です。

今まで利用していたOutlookなどのメーラーに保存されているメールデータの履歴 を

Gsuite(Google Apps)へ移行する方法をご紹介します。

 

大きく分けて以下の2種類の方法があります

 

1.OutlookにGSuiteのアカウントを登録する

Outlookを起動して、新規メールアカウントとしてGsuiteのアドレスを登録します。

※この際、メールの接続方式は必ず「IMAP」を選択して下さい。

すると、今まで使っていたメールアカウントの受信ボックスとは別に 新たにGSuiteの受信ボックスが作成されます。

あとは、この新しく出来たGSuiteの受信ボックスにメールデータをコピーしてあげれば

自動的にGmailの受信トレイにメールデータが移行されます。

 

2.移行ツールを利用する

GoogleからG Suite Migration for Microsoft Outlookという移行ツールが公開されています。

このツールを利用すれば、メール、カレンダー、連絡先をoutlookから移行することが可能です。

ダウンロードURL:

https://tools.google.com/dlpage/outlookmigration

 

なお、Outlookなどのメーラーを利用している場合、

メールの読み込みに 以下の2種類の方式のいずれかを使っています。

 

POP形式

メールサーバに届いたメールを、自分のパソコン内にあるメーラー(この場合Outlook)にダウンロードする方式。

インターネットに接続していなくとも、受信したメールデータはいつでも閲覧可能です。

但し、デスクトップPCやノートPC,スマートフォンなど利用する端末同士での同期ができません。

 

IMAP形式

POPとは逆で、常にメールサーバに存在するメールデータを閲覧しに行く方式です。

パソコンにダウンロードはしていないので、容量も不要ですが

インターネットに接続していない状態では メールデータの閲覧が出来ません。

また、各端末でメールデータを同期できるので、パソコンで送信したメールもスマホの送信ボックスで確認できたり

パソコンで閲覧した既読メールは、スマホでも既読になります。

現在ではこのIMAP方式を使うケースが多くなっています。

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